Сертификация Microsoft Business Solutions Navision

Проблема, касающаяся сравнения функциональных возможностей, преимуществ и недостатков выбора и внедрения западных и российских систем, по-прежнему не теряет своей актуальности. На любом тематическом форуме или в печатном издании обязательно найдется раздел, посвященный адаптации и локализации западных ERP систем к нашим реалиям.

Решение Microsoft Navision стало первой международной системой, получившей одобрение Министерства финансов Российской Федерации. Официальная формулировка звучит следующим образом: "Методологическое обеспечение продукта соответствует правилам нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации". Рассмотрим, как проходила проверка системы на ее соответствие требованиям российского законодательства специалистами Института профессиональных бухгалтеров (ИПБ).

Решение о получении сертификата на соответствие законодательству было принято в конце ноября 2002 г. В это время уже была выпущена бета-версия Microsoft Business Solutions Navision 3.60 и готовилась к выходу финальная версия продукта. Microsoft Navision применяется в России с 1995 г., большинство клиентов Microsoft Business Solutions ведут бухгалтерский учет и формируют отчетность в этой системы,но, несмотря на это, встречи с представителями Института профессиональных бухгалтеров разработчики и аналитики Microsoft Business Solutions ждали с некоторым волнением. Все знают, как требовательны российские бухгалтеры, а тем более их самые квалифицированные представители.

Ни для кого не секрет, что все российские программные продукты на начальной стадии своего развития предназначались для ведения бухгалтерского учета. Microsoft Business Solutions Navision предстояло выдержать нелегкое сравнение с продуктами российского производства, так как структура и принципы работы системы ориентированы на комплексное управление предприятием, а не исключительно на автоматизацию бухгалтерского учета и это могло оказаться как плюсом, так и минусом при ее тестировании. Возможно, именно по этой причине до сих пор ни одна западная система не была представлена на тестирование в ИПБ и не имела сертификата на соответствие законодательству.

Анализ программного продукта проводился на основании большого тестового примера, который включал все возможные ситуации, которые могут возникнуть при ведении бухгалтерии: начиная от формирования уставного капитала компании и заканчивая получением финансового результата и составлением баланса. Самая первая презентация Microsoft Navision проводилась без предварительной подготовки. Специалисты Microsoft Business Solutions "вслепую" проходили первые задания тестового примера, который представители ИПБ привезли с собой. Они были посвящены формированию уставного капитала компании, расчетам с учредителями, проведению кассовых и банковских операций. Проверке подлежали не только средства для проведения бухгалтерских операций, но и средства для анализа, на пример статистика расчетов с учредителями.Первую, самую сложную, проверку Microsoft Business Solutions Navision выдержал - все задания были выполнены. Было отмечено, что комплексность этой системы дает бухгалтеру дополнительные преимущества: расширены возможности по ведению аналитики, количество аналитических признаков операции не ограниченно, они могут быть абсолютно произвольными и делают информацию более прозрачной и понятной. Некоторые опасения у представителей ИПБ вызвала специфичная в отдельных местах терминология, использованная в программе, но уже на второй презентации она казалась привычной и не вызывала никаких вопросов.

На последующих встречах с представителями ИПБ тщательной проверке подвергались все области учета. Например, сложные примеры по учету реализации и формированию книги продаж включали рублевые и валютные операции, ситуации с возникновением суммовых и курсовых разниц. Несколько встреч было полностью посвящено учету основных средств. Предприятие, на примере которого осуществлялось тестирование системы, проводило весь спектр операций с основными средствами: часть из них была получена безвозмездно в качестве уставного капитала, часть закупалась для последующего монтажа, проводились операции по их монтажу из других основных средств и материалов и т.д.

Тестовый пример был подготовлен профессиональными бухгалтерами, которые знают самые сложные участки бухгалтерского учета. Возможно, по этой причине задания для тестирования строились на примере работы производственного предприятия и целый раздел был посвящен определению затрат на производство и себестоимости выпущенной продукции. Именно на этом этапе тестирования наиболее заметно проявились положительные качества комплексной системы. Интегрированные с финансовым контуром системы модули складского учета и производства позволили при прохождении тестового примера точно определить расход комплектующих, выход готовых изделий, их точную себестоимость, провести инвентаризацию склада и оценить размер незавершенного производства. Однако использование интегрированной системы автоматизации требует от бухгалтерии согласованности в работе и своевременности ввода информации.

По истечении трех месяцев были протестированы операции во всех областях российского бухгалтерского учета и степень их автоматизации: анализ результатов и правильность их отражения, набор унифицированных форм отчетности, бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер, шахматка и главная книга), формирование налоговой отчетности. Кроме того, в ходе тестирования проверялась возможность проведения сторнирующих операций и сохранения их истории.

На заключительной встрече рассматривались возможности адаптации системы к требованиям и специфике клиента. В присутствии представителя ИПБ за несколько минут был создан отчет, который обеспечил анализ дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. Легкость и быстрота программирования дополнительных возможностей в системе получили положительные отзывы проверяющих, так как являются своего рода гарантией быстрого обновления системы при изменении законодательства, что немаловажно для современной системы.

Таким образом, результатами первой совместной работы Microsoft Business Solutions и Института профессиональных бухгалтеров стали сертификат и одобрение Министерства финансов Российской Федерации. Помимо этого развитие бизнес-решенияMicrosoft Navision в дальнейшем будет осуществляться с учетом методических рекомендаций представителей ИПБ, что позволит еще в большей степени адаптировать продукт к российским условиям. Этот факт является еще одним доказательством качества продуктов Microsoft и того, что сегодня любая компания может получить систему, которая вместе с преимуществом полной интеграции, характерным для всех западных систем, дает возможность вести российский бухгалтерский учет с соблюдением всех требований законодательства.

"Юлия Ильина, Microsoft Business Solutions Июнь 2003 №23 (Рубрика "Регионы") Опубликована в Финансовой газете"

Истории успеха

История успеха

Клиенты о решениях



Rambler's Top100 Яндекс.Метрика