Зарплата и Кадры в Microsoft Navision

Любая компания, действующая в современной бизнес-среде сталкивается со множеством проблем и задач, без решения которых невозможно достичь эффективности и благополучия бизнеса. В подобных жестких условиях конкурентной борьбы вопрос выживания компании решается за счет оптимального управления и распределения финансовых, управленческих и человеческих ресурсов. Несмотря на кардинальные изменения, произошедшие в последние десятилетия в области развития информационных технологий, методов управления и т.д., человеческий фактор по-прежнему не утратил своего первостепенного значения. Высококвалифицированный персонал, профессионально справляющийся с поставленными задачами, как и много лет назад является важнейшим интеллектуальным активом фирмы. Именно по этому, грамотное управление и оценка персонала, тщательный анализ эффективности его деятельности, разработка гибких схем мотивации и ротации кадров, мониторинг состояния рынка труда являются теми аспектами, которые требуют самого пристального внимания руководства компаний.

Одна из основных проблем при работе компаний на российском рынке заключается в грамотном расчете зарплаты и подготовке налоговой отчетности. В арсенале Microsoft Navision имеется интегрированный модуль Персонал и Зарплата, который обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики фирмы. Он учитывает требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.

Microsoft Navision позволяет вести персональные карточки сотрудников с регистрацией самой разнообразной информации, начиная от паспортных данных, сведений об образовании, квалификации, занимаемой должности, и заканчивая данными о трудовом контракте, конфиденциальными сведениями и т.д. Благодаря наличию самых разных кодов статистической группировки, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев. Эта информация в сочетании с прочими данными позволяет оптимальным образом выделять персонал для выполнения работ и проектов.

Microsoft Navision содержит специальные средства регистрации и отслеживания пропусков и отсутствия сотрудников. Уникальные коды причин отсутствия наряду с кодами статистики, кодами отделов и проектов используются для генерации многомерной отчетности и истории отсутствий сотрудников компании. На основании этих сведений менеджер по персоналу способен определить общие тенденции и причины отсутствия сотрудников.

В системе создается и ведется штатное расписание организации, что позволяет осуществлять контроль свободных вакансий на фирме и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. В системе реализован широкий спектр распоряжений по персоналу: приказы на прием, перевод, увольнение, замещение,совмещение внутреннее и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях с сотрудников и оплате неотработанного времени по больничным листам или отпускным. Учет подобного рода приказов влечет за собой создание новых записей по сотрудникам, регистрацию информации по должностным окладам (приказ приема на работу), проверку наличия вакансий согласно штатному расписанию с последующим обновлением карточки сотрудника (приказ о переводе на другую работу), блокировку расчета заработной платы (приказ о прекращении трудового договора), начисление зарплаты или удержания по сотрудникам целого отдела или конкретной должности. Поддерживаются средства учета рабочего стажа. Кроме того, при необходимости приказы могут быть выгружены в Microsoft Word.

Многие компании уделяют большое внимание качественному составу своего персонала. Периодически проводимые аттестации и квалификационные тесты зачастую являются неотъемлемой частью корпоративной политики фирмы. В Microsoft Navision для этих целей предусмотрены специальные средства, позволяющие регистрировать результаты дифференцированных аттестаций в системе, производить анализ результатов аттестаций сотрудников за разные годы. Этот инструментарий позволяет менеджерам по персоналу справиться с задачей развития кадров.

Менеджеры отдела кадров могут поддерживать историческую информацию и вести в Microsoft Navision архив данных по уволенным сотрудникам.

Как уже отмечалось, немаловажным аспектом является расчет зарплаты персонала. В Microsoft Navision учтены все основные требования российского законодательства в этой сфере. Расчет может производиться как для отдельного сотрудника, так и целой группы на основании общего или индивидуального алгоритма. Он может осуществляться за любой учетный период, длина которого определяется через табель и рабочий календарь, а результаты вычислений находят отражение в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически, при этом проверяется корректность вводимой информации и ее сбалансированность. Система позволяет учитывать доналоговые вычеты, в том числе за прошлые периоды, а также расходы будущих периодов. В системе предусмотрен механизм настройки начислений и удержаний на определенные коды по справочникам доходов, скидок, вычетов. Дополнительно для получения статистики по начислению внебюджетных налогов в приложении реализован справочник кодов налогов. Также поддерживается механизм депонирования невыплаченной сотрудникам заработной платы: постановка и снятие с депонента, повторное депонирование, списание депонента. Microsoft Navision позволяет оформлять и регистрировать выплаты по исполнительным листам, а также вести анализ перечислений по ним.

Следует особо подчеркнуть полную интеграцию кадрового учета с финансовым контуром системы Microsoft Navision. Кроме того, еще одной важной задачей является генерация соответствующей отчетности с последующей ее передачей проверяющим налоговым органам: ГНИ, Пенсионному фонду. Так, на пример, помимо отчетов, отражающих список сотрудников, регистрацию отсутствия и их причины, статистику, в Microsoft Navision реализованы расчетные и расчетно-платежные ведомости, сводные ведомости начислений/удержаний по отделам или фирме в целом. Кроме того, имеется большой перечень документов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству (Личная карточка сотрудника, Расходный кассовый ордер на получение зарплаты, Справка о доходах, Налоговая карточка и т.д.)

Данные легко могут быть перенесены в текстовые файлы установленных форматов для передачи в налоговые органы. Например, сведения по сотрудникам и их зарплатам могут быть переданы в Пенсионный Фонд посредством интеграции Microsoft Navision с программой "Оазис", данные по зарплате сотрудников и подоходному налогу могут быть переданы в ГНИ. Сведения о зарплате выгружаются в банк в виде текстового файла определенного банком формата.

Помимо этого, система отличается беспрецедентной гибкостью настроек и модификаций. При необходимости, специалисты Центров Решений Microsoft Navision могут произвести дополнительные настройки модуля с целью внедрения расширенной функциональности. Так, на пример, в модуле Персонали Зарплата могут быть предусмотрены такие дополнительные возможности, как расчет дивидендов, расчет заработной платы в валюте, автоматический расчет районных коэффициентов и северных надбавок. Кроме того, система позволяет использовать различные схемы выплаты зарплаты, в том числе перевод на пластиковые карты,лицевой счет сотрудника и т.д. Благодаря открытости и гибкости решения Microsoft Navision, стандартные функциональные средства, реализованные в системе, могут быть расширены, адаптированы и настроены под требования и специфику любого бизнеса и клиента. Имея в своем арсенале встроенный генератор отчетов, можно как модифицировать стандартные отчеты, реализованные в решении, так и расширить их спектр, разработав собственные, уникальные отчеты.

Простой в изучении, дружелюбный интерфейс пользователя делает работу в модуле и в системе в целом удобной и эффективной. Благодаря всеобъемлющей интеграции Microsoft Navision, данные, введенные в одной области приложения, могут быть отслежены и использованы в других модулях. Преимущества работы в приложении ощутят не только российские компании, но и международные организации, имеющие сеть филиалов во всем мире. Интерфейс системы может в режиме on-line переключаться с одного языка на другой. Например, если кадровый учет в фирме ведется российскими менеджерами, а отчетность предоставляет в международную штаб-квартиру, менеджер по персоналу регистрирует информацию на своем родном языке, а высшее руководство компании просматривает консолидированную отчетность на английском (или любом другом языке, выбор которого зависит от конфигурации системной лицензии).

Итак, модуль Персонал и Зарплата в Microsoft Navision следует рассматривать как одну из интегрированных областей приложения, совокупность которых формирует единое информационное пространство компании. Он используется на самых разных уровнях управленческой иерархии: он востребован менеджерами по персоналу, которые осуществляют персонифицированный учет кадров, поддерживают кадровый документооборот, отвечают за формирование соответствующей отчетности; бухгалтерами, которые производят расчет заработной платы и прочих начислений/удержаний с сотрудников, формируют внешнюю отчетность для предоставления в МНСи ПФ; и, наконец, менеджерами высшего руководящего звена, которые на основе полученных консолидированных данных способны отслеживать общие тенденции, проводят всесторонний мониторинг текущей ситуации и на основе этих данных осуществляют стратегическое планирование бизнеса.

Учитывая динамику развития направления, связанного с управлением кадрами, а также изменения российского законодательства, можно с уверенностью говорить о том, что существенное развитие получат и средства автоматизации этой области деятельности предприятий.

“Дарья Попкова, Microsoft Business Solutions
Январь 2003
Опубликована в Финансовой газете”

Истории успеха

История успеха

Клиенты о решениях



Rambler's Top100 Яндекс.Метрика