Новые возможности Microsoft Navision

Начало наступившего 2003 года компания Microsoft Business Solutions CIS ознаменовала выпуском новой версии своего программного продукта - решения Microsoft Navision 3.60. Это следующее поколение, прекрасно зарекомендовавшей себя не только на мировом, но и на российском рынке IT-технологий системы Navision Financials. В единой базе данных Microsoft Navision интегрирует функциональность, связанную с финансовым менеджментом, бухгалтерским и налоговым учетом, управлением цепочками поставок и производственными процессами, управлением взаимоотношениями с клиентами (CRM) и электронным бизнесом.

За все время существования решения Microsoft Navision на рынке, продукт впитал в себя все лучшее из мирового опыта финансового менеджмента. Семилетнее успешное существование продукта на российском рынке позволяет нам смело заявить о его полном соответствии требованиям законодательства РФ в области бухгалтерского и налогового учета. Мощный блок управления финансами позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в едином информационном пространстве предприятия.

Во исполнение требований главы 25 НК РФ был специально разработан модуль "Налоговый учет". Функциональность данного модуля обеспечивает настройку и формирование налоговых регистров. При создании модуля учитывалось возможно отличие в ведении учета на различных предприятиях, и поэтом у каждый регистр может индивидуальным образом настраиваться под специфику конкретной организации. При построении регистров акцент сделан на максимальное использование данных бухгалтерского учета. При разработке учтено основное отличие налогового учета от бухгалтерского - обязательное обоснование всех показателей первичными документами для подтверждения правомерности отнесения расхода к той или иной группе. Для снижения трудоемкости ввода операций и избежания ошибок, те из них, для которых бухгалтерский учет отличается от налогового, по возможности, автоматизированы. Также автоматически формируются данные для налогового учета при проведении бухгалтерских операций.

В модуле производится учет расходов, которые несет организация в связи со своей основной деятельностью (торговля, производство и т.д.), при амортизации основных средств, а также при учете расходов будущих периодов. Помимо этого, в модуле учитываются доходы от реализации имущества и прочих доходов. Учет доходов и расходов организован при помощи налоговых регистров, рекомендуемых МНС РФ.

Резюмируя, сказанное выше, модуль "Налоговый учет" в системе MBS Navision позволяет:

  • Производить классификацию доходов и расходов, влияющих на определение налогооблагаемой прибыли предприятия;
  • Организовать налоговый учет при приобретении и выбытии имущества;
  • Организовать налоговый учет основных средств и нематериальных активов;
  • Осуществлять учет дебиторской и кредиторской задолженности, формирование резервов;
  • Вести учет расходов будущих периодов;
  • Формировать основные налоговые регистры и печатать их.

Осуществлять контроль и анализ проведения бухгалтерских операций позволяет модуль "Бухгалтерия". Привычные и необходимые в работе бухгалтерии формы Главной книги, Оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухгалтерского учета, Оборотно-сальдовой ведомости в разрезе клиентов/поставщиков и основных средств, представлены не только в печатной, но и в очень удобной электронной форме документа, позволяющей мгновенно увидеть перечень операций составляющих итоговую сумму за любой период. Аналогичная электронная оборотная ведомость позволяет анализировать состояние склада в количественном и суммовом выражении, в разрезе складов и материально-ответственных лиц. В системе предусмотрен инструментарий для индивидуальной настройки регламентной отчетности, на любой план счетов при любом количестве аналитики. В новой версии системы обновлен и существенно расширен набор форм унифицированной отчетности. Реализация ведения книги продаж и книги покупок позволяет пользователю работать не только с печатными формами документов, но и использовать их электронные формы, которые позволяют проводить анализ, хранить сформированные документы в базе данных.

В продолжение интеграции Microsoft Navision с широко используемыми продуктами Microsoft Office была усовершенствована функциональность аналитических измерений. Теперь система позволяет осуществлять экспорт информации, ассоциированной с измерениями, из финансовых и аналитических отчетов в приложение Microsoft Excel. Это дает возможность организовать, анализировать и манипулировать данными из системы Microsoft Navision в таблицах Excel, что позволяет максимально визуализировать информацию.

Для придания большей гибкости процедурам бухгалтерского учета и мониторинга дебиторской/кредиторской задолженности, в версию включены две функции, связанные с обработкой оплат: допустимые отклонения в скидках оплаты и допустимая отсрочка платежа. Теперь стало возможным непосредственно в счете определять уровень допустимых отклонений для локальной и прочих валют. Благодаря этом у, оплата может сопоставляться и закрывать счет даже при наличии незначительных недоплат, не выходящих за пределы установленного отклонения. Аналогично, функция действует в отношении схожих документов - кредит нот, документов на возмещение и возврат средств. Кроме того, в новой версии Microsoft Navision предусмотрены допустимые отсрочки платежей.

Головная боль многих компаний - поддержка минимальными усилиями гибкой и последовательной политики ценообразования. Microsoft Navision для этих целей предлагает абсолютно новый механизм калькуляции цен и ведения системы скидок. Данная функциональность позволяет устанавливать индивидуальные цены продажи/покупки, а также скидки для групп клиентов и групп товаров, вести сезонные и количественные скидки продажи. Кроме того, она упрощает задачи, связанные с поддержанием альтернативных прайс листов. Пользователь от начала до конца контролирует процесс ценообразования в отношении конкретного товара, клиента или поставщика. Структура цен ясна и прозрачна, что позволяет "на лету" моделировать и просчитывать их.

Говоря об особенностях Microsoft Navision 3.60, следует упомянуть возможность ведения реестра договоров (контрактов), анализа состояния взаиморасчетов в разрезе договоров, а также усовершенствование системных модулей "Основные средства" и "Персонал и Заработная Плата".

Важные изменения произошли в блоке Управление цепочками поставок, который формируют области приложения Дистрибуция, Производство, Товары.

Впервые в Microsoft Navision представлена Система управления складами, которая является естественным продолжением функциональности модуля Товары. Система управления складами - прекрасное решение для компаний, которые стремятся сократить издержки посредством совершенствования принципов дистрибуции и складской логистики. Она ориентирована на компании, которым необходимо получить и отгрузить товары, оптимизируя использование складского пространства наряду с целостной и точной картиной размещения груза. Это особенно интересно для тех организаций, чье складское хозяйство базируется на зонах хранения и ячейках. В Microsoft Navision склад может быть разделен на зоны, на пример, зону приемки и зону отгрузки. Товары могут храниться в фиксированной или "плавающей" ячейке. Модель фиксированных ячеек дает пользователю возможность настройки индивидуальной системы хранения конкретного вида товаров. Все ячейки проранжированы и упорядочены, благодаря чему задаются приоритеты и последовательность изъятия товаров и пополнения ячеек. Кроме того, возможно устанавливать минимальные и максимальные параметры заполнения ячеек с учетом оптимизации складского помещения. Microsoft Navision (Attain) позволяет осуществлять ручные перемещения товаров между ячейками, мгновенную переброску из области приема в область отгрузки. В системе существует несколько альтернативных способов подбора товаров: согласно заказу, поэтапно или к перевозке.

Важной особенностью Microsoft Navision 3.60 является механизм периодической инвентаризации, который представляет собой базовый метод сверки записей инвентаризации. Преимущество периодической инвентаризации заключается в систематическом повышении точности записей - данные о товарных запасах всегда актуальны, и любые ошибки и несоответствия выявляются с минимальными потерями производственного времени. В процессе взаимодействия сторон в рамках цепочки поставок важно иметь точные данные, поскольку ввод и регистрация информации является основой, на которой базируется управление операциями (от управления складом, через управление складскими запасами, до сервисного обслуживания клиента). Неточность данных является широко распространенной проблемой. Причина кроется в том, что без автоматизации процессов крайне сложно поддерживать целостность информации в условиях цейтнота и, особенно, под давлением, когда требуется выполнить план любой ценой. В Microsoft Navision 3.60 появилась система автоматизированного сбора данных, которая заменит собой функциональность радио-терминалов и устройств штрихового кодирования, существовавшую в предыдущих версиях специального add-on решения.

В целях поддержания комплексного подхода к построению деловых взаимоотношений, в Microsoft Navision имеется интегрированный CRM блок, который состоит из модулей "Управление отношениями" и "Сервисныйцентр". При этом исповедуется индивидуальный подход к каждому контакту фирмы - не только клиентам,но и партнерам, поставщикам, потенциальным клиентами т.д. Navision позволяет пользователям сосредоточить усилия на наиболее перспективных контактах, контролируя при этом все аспекты маркетинга, сбыта,сервисного обслуживания. В распоряжении пользователей системы Microsoft Navision находится инструментарий, который делает их работу более эффективной, и который способен гибко адаптироваться под специфику деятельности. Данная функциональная область интегрирована с MicrosoftOutlook, то есть стало возможным регистрировать входящие и исходящие электронные сообщения, синхронизированы функции напоминаний, планирования, календарей, задач в Microsoft Navision и Microsoft Outlook. Система отличается мощными средствами поиска, классификации,сегментирования и профилирования деловых контактов.

Благодаря решению Microsoft Navision компания сможет комплексно автоматизировать все аспекты своей деятельности, эффективнее сотрудничать с ключевыми партнерами и клиентами, оперативно принимать обоснованные бизнес-решения и, что самое главное, - увеличить производительность и результативность своей деятельности на фоне сокращения операционных издержек.

“Дарья Попкова, Microsoft Business Solutions
Апрель 2003
Опубликована в Финансовой газете”

Истории успеха

История успеха

Клиенты о решениях



Rambler's Top100 Яндекс.Метрика