Расчеты с Дебиторами и Кредиторами в Microsoft Navision

Модули Клиенты & Продажи и Покупки & Поставщики полностью интегрированы со всеми прочими областями приложения Navision. Регистрация транзакций по клиентам и поставщикам осуществляется автоматически на соответствующих, предварительно настроенных в Плане Счетов счетах расчетов с дебиторами/кредиторами. Например, для транзакции продажи это:

• Счет реализации продукции и услуг
• Счета расчетов с клиентами
• Счет себестоимости проданных товаров
• Счета НДСили НП
• Счета для учета разнообразных скидок (на пример, количественных или скидок оплаты).

Возможность всестороннего просмотра транзакций по всем финансовым счетам или отдельному счету из Плана Счетов, журналам, карточкам финансовых счетов и т.д.:

• Использование функции Навигатор для поиска всех операций, учтенных по одному документу или с единой датой учета. В окне Навигатор отражаются типы и количество операций, сформированных по конкретному документу или на указанную дату; оттуда же можно просмотреть их детальное содержимое.

Функция Навигатор работает как по внутренним, так и по внешним номерам документов.

Настройка учетных групп клиентов/поставщиков для связи транзакций с определенным финансовым счетом, счетом расчетов с дебиторами/кредиторами, пени и скидок. Возможность модификации учетных групп в соответствии с изменившимися требованиями бизнеса организации.

Поддержка целостной истории транзакций. "Прозрачность" всех учтенных операций: возможность отследить историю их возникновения, в т.ч. коррекцию валютных курсов. Наличие прямой взаимосвязи между финансовыми операциями и учтенными операциями по клиенту/поставщику.

Разделение прав доступа к информации на уровне пользователя. Блокировка на уровне записи:

• Использование при работе с табличными данными обязательных, заранее предопределенных ролей и прав доступа пользователей. Например, в настройке системы может быть предусмотрено, что конкретный менеджер имеет право просматривать цифры и показатели исключительно по одному региону, где находятся его клиенты. В Navision эта функция действует только в сочетании с SQL сервером.

Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:

• Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени.
• Можно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, его составляющих.

Определение информации, которая должна быть отражена в текущем окне, при помощи фильтров вычисляемых полей и таблиц:

• Возможность установки фильтров для одного или нескольких табличных полей. Например, таким образом, из общего списка можно исключить всех немецких клиентов.
• Фильтры вычисляемых полей позволяют отбирать операции, которые включаются в расчет суммы или количества, представленных в текущем поле. Например, из расчета могyт быть исключены суммы по определенным поставщикам.

Кнопки просмотра, имеющиеся во многих полях, предоставляют прямой доступ к информации в таблице (на пример, из строки журнала счетов):

• Информация вводится в систему лишь однажды, а затем многократно используется. При этом полностью поддерживается ее целостность и актуальность.
• Однократный ввод данных позволяет экономить ресурсы и время.

Широкие возможности гибкой настройки системы Microsoft Navision с целью максимально эффективного управления расчетами с дебиторами и кредиторами компании:

• Совершенствование и мониторинг денежных потоков и сокращение показателя безнадежных долгов:
  • Системные сообщения о превышении клиентом кредитного лимита с последующей блокировкой дальнейших транзакций до выяснения причин; или извещение о просроченном балансе клиента.
  • Мониторинг состояния и статуса расчетов с дебиторами и кредиторами посредством усовершенствованных функций статистики и генерации отчетности.
  • Рассылка выписок или памяток клиентам, имеющим задолженность или просроченный баланс.
    Широкие возможности определения критериев, на пример, сроков рассылки памяток клиентам; максимально допустимое число памяток, высылаемое одному клиенту; должны ли они отличаться друг от друга и если да, то как ими характеристиками; механизм расчета процентов и пени, а также валюта, используемая при этом . Ручное или автоматическое формирование памяток.
  • Возможность создания не ограниченного числа формул процент нот, на пример, процентных ставок, периода отсрочки, минимальных сумм, валюты и прочее. Ручное или автоматическое формирование процент нот.
• Автоматизация многих процессов, связанных с управлением расчетами с дебиторами и кредиторами:
  • Использование типовых журналов для периодически повторяющихся транзакций.
  • Условия оплаты. Например, расчет дат оплаты, исходя из установленной формулы даты; расчет периода предоставления скидок и их присвоение клиентам и поставщикам. Возможность модификации, добавления или удаления любой существующей формулы памяток.
• Постоянный доступ к жизненно важной, деловой информации, необходимой для принятия правильных бизнес решений:
  • Полный спектр данных по учтенным, неучтенным транзакциям и их историям.
  • Детальная статистика по клиенту и поставщику с актуальными балансами, итоговыми показателями объемов продаж/закупок, отражение общей прибыли, а также сведения о предоставлении скидок за различные периоды времени.
  • Статистика по клиенту/поставщику в той или иной валюте.
  • Пробные балансы по клиенту и поставщику.
• Предложение высококачественных, профессиональных услуг как клиентам, так и поставщикам вашей компании:
  • Гибкие условия оплаты, варьирование методов оплаты и периодов предоставления скидок, с учетом интересов клиентов и поставщиков.
  • Установка приоритетов поставщиков с целью определения порядка и последовательности оплат. - Автоматическое предложение оплаты поставщику, исходя из установленной даты оплаты, приоритета поставщика и возможной скидки.
  • Разделение понятий "доставка адрес" и "выставить счет адрес", благодаря чему отчеты, выписки, памятки всегда адресуются и направляются в нужный отдел или фирму.

На каждый счет расчета с клиентами и поставщиками в системе заводится карточка, содержащая информацию об оплате, адрес, валюту, сведения о налогообложении и условиях оплаты. Помимо этого счету может быть присвоена учетная группа, а также не ограниченное число стандартных аналитических измерений, на пример, код менеджера, регион, товарная классификация и т.д. Прямой доступ к статистике по счетам расчетов, Главной Книге и банковским счетам, а также ко всем другим документам, связанным с конкретным счетом. Возможность создания комментариев к любому счету расчетов с дебиторами/кредиторами или транзакции.

Возможность настройки не ограниченного числа стандартных аналитических измерений по счетам расчетов с клиентами и поставщиками, а также выработка схем их взаимодействия между собой.

Подобные измерения используются в комбинации со счетами расчетов с клиентами/поставщиками в журналах или документах покупки/продажи.

Свобода выбора названия аналитических измерений и их значений, с тем, чтобы они максимально точно отражали цель и назначение того или иного измерения. Настройка сложносоставной иерархии значений аналитических измерений, отвечающих требованиям, предъявляемым к отчетности и финансовому учету.

Возможность активного использования аналитических отчетов с целью выявления логических взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности компании, на пример, разбивка реализации в разрезе регион/профиль клиента.