Дистрибуция в Microsoft Business Solutions Navision

Будучи комплексным, интегрированным решением, Microsoft Navision всесторонне совершенствует бизнес процессы, существующие в организации. Снижение операционных издержек экономит время и деньги на всех уровнях организационной структуры. Сокращение времени отклика на запросы клиента и времени ожидания заказа также помогает наилучшим образом развивать сотрудничество с деловыми партнерами. Все это вместе взятое позволяет установить более низкие цены, а значит получить важное конкурентное преимущество. Проблема сокращения издержек является краеугольным камнем и самоцелью любого бизнеса. Но помимо этого, она способна укрепить связи с клиентами фирмы.

29.07.2014

Microsoft Business Solutions Navision разрешает эту проблему благодаря контролю уровня складских запасов, что позволяет избежать затоваренности, а значит дополнительных издержек; повышает финансовую эффективность всех транзакций по складу, а также способствует более тесному сотрудничеству с поставщиками.

Система позволяет на ходу обрабатывать клиентские заказы, предлагая товары-заменители, являющиеся альтернативой изделиям, отсутствующим в настоящий момент на складе, или в случае, если товар-заменитель дешевле и приносит большую прибыль. Пользователи системы имеют в своем распоряжении инструментарий для расчета наиболее реалистичных сроков отгрузки товаров. Постоянный контроль за состоянием складских запасов и себестоимостью товаров, средства предварительного резервирования и пополнения запасов гарантируют оптимальную загрузку склада. Мобильность также обеспечивается мощными средствами контроля перемещения запасов между распределенными складами и площадками хранения. Кроме того, по товарам, находящимся в пути, генерируется соответствующая отчетность. В режиме реального времени пользователи имеют всесторонний обзор состояния складов, могут формировать центры прибыли и убытков.

Система автоматизированного сбора данных

Целостность и достоверность сведений о складских запасах обеспечивается за счет системы автоматизированного сбора данных (ADCS). Она позволяет в режиме реального времени организовать сбор данных при помощи беспроводных устройств. Посредством радио-терминалов система регистрирует количество, местонахождение, серийный номер товара, номер ячейки и область хранения изделия. Во-первых, это многократно ускоряет обработку информации, во-вторых, данные становятся доступными для использования всеми сотрудниками компании. Происходит визуализация данных по складу в рамках всей компании.

Трассировка и контроль

Немаловажным моментом является трассировка и контроль. В Microsoft Navision, в процессе покупки, продажи, перемещения он ведется как по серийным, так и партионным номерам. Возможно перемещение товаров с одного места на другое без предварительной закупки или реализации товаров, а также подбор и размещение изделий без наличия исходных документов. Перекрестные ссылки обеспечивают идентификацию товаров по артикулу клиента, внутреннему артикулу или артикулу поставщика. Функция периодической инвентаризации также призвана гарантировать корректность сведений о складских запасах и соответствующих документов, записей и операций.

Усовершенствованная складская логистика

Microsoft Business Solutions Navision позволяет усовершенствовать складскую логистику и оптимизировать использование складских площадей.

В системе поддерживаются основные процедуры по складу:

Подбор и размещение товаров;
Мгновенная отгрузка и переброска;
Плановые поставки;
Внутренние перемещения;
Альтернативные методы подбора товаров: под заказ, под стадию проекта или работы, под отгрузку;
Пополнение ячеек на основании заранее предопределенных максимальных и минимальных уровней товарных запасов.

Ускоренная обработка клиентских заказов

Скорость обработки клиентских заказов влияет на очень многие аспекты - в частности, на минимизацию дистрибьюторских издержек и на уровень удовлетворенности клиентов. Упрощенные процедуры подбора и размещения товаров на складе обеспечивают оперативность обработки и отгрузки клиентских заказов. При подборе товара система автоматически указывает его местонахождение на складе. И, на против, при получении и размещении прибывших партий товаров, система подсказывает, на какую площадку хранения и в какую ячейку их лучше поместить. Благодаря мощным функциональным средствам Microsoft Navision в области дистрибуции и складской логистики, ощущается значительное снижение трудозатрат, совершенствуются процессы подбора и размещения товаров, осуществляется полный мониторинг состояния складского хозяйства.

Функция мгновенной отгрузки (переброски) товаров позволяет избежать затоваренности склада и гарантирует максимальную скорость и качество обработки заказов. Для быстрого поиска информации по товару можно использовать специальные фильтры.

Система управления складами в Microsoft Business Solutions Navision отличается гибкостью настроек, так что складская функциональность может быть адаптирована практические под любые требования и особенности логистики и дистрибуции. В арсенале пользователя системы имеется масса альтернатив выбора способа организации приемки и отгрузки товаров со складов компании. Например, можно сгруппировать все заказы на товары, хранящиеся на одном складе, в едином отгрузочном поручении (погрузочном ордере).

Целостность и прозрачность данных о состоянии склада

Для достижения эффективных и продуктивных методов управления складом, не достаточно просто грамотно использовать полученные данные, важно обеспечить их доступность и "прозрачность" в рамках всей компании. Подобная распределенность данных позволяет сотрудникам самых разных отделов и департаментов компании работать с единым источником достоверной информации.

Менеджеры по продажам всегда могут проинформировать клиентов фирмы о статусе их заказа и наличии тех или иных товаров на складе. Менеджеры по снабжению также контролируют состояние склада и следят за своевременным пополнением его запасов.

Сотрудники склада всегда знают местоположение товаров на складе, емкость и заполненность каждой ячейки и паллеты. Периодическая инвентаризация позволяет мгновенно выявить и устранить расхождения показателей по складу.

В системе предусмотрена возможность блокировки ячеек для перемещения товаров. Это крайне удобно в случае проведения контроля качества товаров или, если на склад поступила партия бракованных изделий. Также системой поддерживаются разнообразные требования к внутренним перемещениям и подбору товара в рамках склада или площадки хранения.

Оптимизация складского пространства

Трудно представить эффективную складскую логистику без рационального использования пространства для хранения товаров. Microsoft Navision открывает перед пользователями широкие возможности по проектированию площадок для хранения.

Рабочие листы подбора и размещения товара - инструментарий, встроенный в систему управления складами, который упрощает и повышает продуктивность названных выше процедур. Microsoft Business Solutions Navision позволяет подразделить склад на отдельные зоны, области хранения и ячейки и проранжировать их. Благодаря этом у, устанавливается порядок и очередность подбора и размещения товаров. Ячейки могут быть фиксированными либо переменными. Фиксированные ячейки предназначены для хранения строго определенного товара, в то время как в переменных может содержаться совершенно любой товар.

Изделиям может присваиваться класс, который обозначает условия хранения того или иного вида изделий.

Благодаря Microsoft Navision дистрибуция и логистика перестают быть затратными и начинают приносить доход.

Функции	Описание
Замена Товаров	Предложение клиентам альтернативных товаров: В отсутствии на складе нужных изделий. Если товар-заменитель дешевле и приносит более высокую прибыль.
Перекрестные Ссылки	Идентификация клиентского спроса и пристрастий с использованием перекрестных ссылок по артикулу клиента, внутреннему артикулу или артикулу поставщика.
Не складируемые Товары	Для клиентов, заказывающих товары, которые Вы продаете по каталогам производителей: Немедленное предложение клиенту. Автоматическое формирование артикулов не складируемых товаров. Обработка заказов на не складируемые товары
Распределенные Склады и Центры Ответственности	Поддержка в единой базе данных и обработка товаров, хранящихся на нескольких складах (на пример, на складах в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде): Комплексный обзор состояния всех складов в режиме реального времени. Формирование центров прибыли и убытков. Регулирование уровня складских запасов и себестоимостей товаров на разных площадках хранения.
Единицы хранения	Дифференцированный подход к обработке товаров на разных складах. Если речь идет об единицах хранения, они могут обрабатываться и управляться в зависимости от склада, в т.ч.: Методы пополнения складских запасов Контроль уровня склада, точка дозаказа Себестоимости
Перемещения между складами	Контроль перемещения товаров между складами: Актуальный обзор и отчет по товарам в пути Применение и учет дополнительных товарных издержек.
Расчет сроков поставки заказов	Расчет ожидаемого наличия товаров и возможных сроков поставки при помощи: функции Наличие- для-Поставки (в целях планирования) функции Возможно- для-Поставки для анализа сценариев "что если?".
Календари	Контроль перемещения товаров между складами: Определение рабочих и нерабочих дней; присвоение клиентам, поставщикам, складам, компании, агентам по доставке.
Трассировка Товаров	Контроль перемещения товаров между складами: Отслеживание и контроль товаров по серийным и партионным номерам в процессе продажи, покупки, перемещения.
Управление Возвратами	Контроль перемещения товаров между складами: Управление возвратом товаров и расчетом товарных издержек (дополнительная плата за складирование). Также возможно автоматизировать: Выписку кредит нот Замену товаров Возврат товаров поставщику или производителю. Учет дополнительных товарных издержек. Частичный или комбинированный возврат товаров от клиента. Частичный или комбинированный возврат товаров поставщикам.
Агенты по доставке	Контроль перемещения товаров между складами: Управление дистрибуцией посредством увязки агентов по доставке с предоставляемыми ими услугами.
Управление Складом	Контроль перемещения товаров между складами: Совершенствование принципов функционирования склада за счет сокращения операционных издержек при помощи: Предупреждений о возможности переброски товаров Эффективных методов подбора заказов. Фильтрации заказов и отгрузок.
Товарные издержки	Контроль перемещения товаров между складами: Повышение контроля за товарными издержками посредством включения дополнительных расходов в цену или себестоимость изделия. Например, это могут быть транспортные издержки или расходы на страхование грузов.

по материалам Microsoft Business Solutions