User Portal в Microsoft Business Solutions Navision

Доступ к Microsoft Navision - в любое время, из любой точки земного шара.

Важнейшим активом любой фирмы является ее персонал - показатель производительности и эффективности труда Ваших сотрудников может как положительно, так и крайне негативно сказаться на деятельности компании в целом. Вы стремитесь к тому, чтобы сотрудники работали максимально продуктивно, и вы требуете от них принятия правильных, взвешенных и обоснованных решений. Наконец, Вам не нужно ПО, чрезмерно усложняющее работу персонала и в целом процессы в Вашей компании.

Везде хорошо, а дома лучше.

User Portal предоставляет сотрудникам единую точку доступа к корпоративной информации непосредственно через персональную интернет-страницу. Все что для этого нужно - наличие браузера Microsoft. User Portal упрощает доступ к данным, хранящимся в Microsoft Business Solutions Navision, независимо от места дислокации менеджера. Удаленные пользователи, на пример, менеджеры по продажам, находящиеся в командировке или на выезде, могут незамедлительно попасть на свою личную web-страничку.

Один рабочий стол - много пользователей. 

С User Portal, как постоянным, так и временным пользователям Microsoft Navision назначаются роли, а также выделяются индивидуальные порталы, соответствующие их ролям и функциям в организации. Например, если на складе работает 20 пользователей, которые должны проверять заказы или контролировать состояние склада в Microsoft Business Solutions Navision . При наличии User Portal, все эти функции поддерживаются одним компьютером, на котором установлен сервер приложения. Для получения доступа к своей персональной интернет-странице - разработанной и настроенной под его индивидуальные требования, сотрудник просто под своим паролем заходит на ПК, который установлен на складе.

Отсутствие специального тренинга - нулевые издержки обучения. 

User Portal не требует специального обучения. Если сотрудники когда-либо работали программами Microsoft и знакомы с Интернетом, они уже имеют необходимый и достаточный опыт.

Как и все решенияMicrosoft Navision, User Portal был разработан таким образом, чтобы представить пользователям простой и доступный ролевой интерфейс. Вы не только экономите на издержках обучения, но и немедленно приступаете к работе. И никак их дополнительных затрат на программное обеспечение! Единственным дополнительным продуктом, который Вам требуется, является Microsoft браузер.

Время - деньги. 

User Portal экономит время, обеспечивая сотрудникам постоянный доступ к жизненно важной для них информации.

При наличии User Portal, рабочий стол сотрудников организован таким образом, что они имеют многоуровневый и многогранный взгляд на решениеMicrosoft Business Solutions Navision, Microsoft Outlook и Интернет. Все это отображается на экране, на рабочем столе и означает, что сотрудники всегда работают в одном и том же интерфейсе и никогда не переключаются с программы на программу. Вся информация, предопределенная ролью конкретного пользователя, сконцентрирована на одной web-странице, то есть дает персональную точку доступа к данным.

Индивидуальная настройка для каждого пользователя

Каждый сотрудник может модифицировать и форматировать содержимое окна, исходя из собственных требований и с учетом индивидуальных особенностей. Они имеют возможность выбора Web разделов, на пример, таких как цены товаров на складе, последние бизнес новости и других.. Также легко и просто осуществляется добавление / удаление информации с Интернет-страницы пользователя. Получение, обработка и группировка сведений позволяет максимально эффективно управлять человеческими ресурсами компании.

Один щелчок клавишей - и вся информация перед вами. 

Зачем тратить драгоценное время на поиск информации, когда ее можно поместить на стартовую страницу? Один щелчок клавишей мыши, и кладовщик получает исчерпывающие сведения об истории заказа и количестве изделий в наличии.

Знание - сила. 

Каким образом вы можете поддержать процесс принятия корректных бизнес решений? Достаточно поддерживать высокий уровень информированности соответствующих менеджеров. При наличии User Portal, Ваши сотрудники имеют постоянный доступ ко всей информации, обусловленной их ролью и функциями в организации. Они могут оперативно инициировать поиск любой информации, так или иначе связанной с их ролью. Например, если менеджеру срочно требуются данные об истории расчетов с конкретным клиентом, через User Portal он может тут же получить доступ к обновленным и актуальным сведениям из модуля Продажа и Клиенты.

В результате: У персонала компании появляется время на осмысление данных, они получают актуальные сведения, необходимые для урегулирования различных вопросов и проблем и принятия грамотных и взвешенных решений.

Профессионализм персонала - преимущества бизнеса. 

В исходной настройке Вы можете определить права доступа сотрудников в приложение Microsoft Navision, в Ваш корпоративный Интранет, Интернет и прочие приложения и программы. Все это вместе взятое, позволяет сотрудникам в полной мере сосредоточиться на выполнении своих профессиональных задач и обеспечивает основу для принятия верных деловых решений.

Ваши сотрудники получают:

  1. Доступ к аналитическому инструментарию при помощи нажатия всего лишь одной кнопки.
  2. Доступ в режиме реального времени к точным, актуальным и интегрированным данным.
  3. Инструментарий, необходимый для осуществления продаж и сервисного обслуживания клиентов.

Обратитесь в Центр Решений.

Подробную информацию о User Portal для Navision можно получить в локальном Центре Решений Navision. Его специалисты обладают опытом и знаниями достаточными, чтобы ответить на любой ваш вопрос.

Функции Описание
Торговый агент
  • Подготовка визитов к клиентам, на пример, просмотр контактной информации и истории заказов
  • Выполнение задач, связанных с продажами, во время визита к клиенту, на пример, ввод заказов, проверка состояния расчетов и просмотр истории продаж
  • Обработка информации, полученной в ходе визита к клиенту, на пример, просмотр списка задач, обновление информации о клиенте, создание писем с коммерческим предложением.
Производство
  • Поиск, модификация и создание новых продуктов
  • Управление спецификациями
  • Расчет себестоимости продуктов
Склад
  • Приемка товаров
  • Размещение заказов
  • Отгрузка товаров
Опыт для нового пользователя
  • Поиск и просмотр информации, соответствующей роли
  • Создание, просмотр и правка данных Microsoft Business Solutions Navision
  • Быстрый доступ к последним просмотренным страницам
  • Получение и печать Web-отчетов непосредственно из Microsoft Navision
  • Избранные задачи и ссылки
Мультиязычность
  • Интерфейс позволяет выбрать любой из 20-ти языков, в т.ч английский, датский, голландский, французский, немецкий, норвежский, испанский, исландский, шведский и т.д.
Web доступность
  • Доступ к информации в Microsoft Business Solutions Navision в любое время из любой точки земного шара
Персонализация
  • Управление контентом, ролью и доступом для каждого пользователя
  • Персональный вид экрана для каждого пользователя
  • Индивидуальные настройки и стандартные параметры
  • Предоставление пользователям доступа к новой информации
Web разделы
  • Доступ к различным программам из единого рабочего поля
  • Интеграция с прочими программами, продуктами и приложениями
  • Альтернатива выбора из более чем 100 Web-разделов, на пример, Календарь Microsoft Outlook или избранные Интернет-сайты.
Системные требования

Сервер:

  • Microsoft Windows 2000 Server включая Internet Information Server (IIS) и Microsoft Digital Dashboard Resource Kit 2.01
  • Navision 3.00
  • Navision Application Server
  • Navision Server или Microsoft SQL 2000 Server

Клиентская часть:

  • Microsoft Internet Explorer версии 5.0 и выше
  • Windows NT 4 (SP6), Windows 98, Windows 2000

по материалам Microsoft Business Solutions