Кейсы

Система на основе Excel, которую «Универсал Метиз» использовал для поддержки бизнес-процессов, со временем стала сдерживающим фактором роста бизнеса. Обеспечить переход на качественно новый уровень управляемости и эффективности позволило внедрение SAP Business One 9.2, проведенное в рекордные сроки — всего за два месяца.

О компании

Компания «Универсал Метиз» поставляет заказчикам оборудование для подъема и перемещения грузов. «Универсал Метиз» сотрудничает с крупными отечественными и зарубежными производителями оборудования, а также изготавливает оснастку по индивидуальным заказам клиентов и ведет сборку изделий из закупаемых комплектующих.

В структуре компании — офис, склад и собственное производство. Ежемесячный объем закупок составляет около 1000 товарных позиций, клиентами «Универсал Метиз» являются около 500 компаний: производственные, инжиниринговые и логистические. В компании работают 10 сотрудников, а размер активов составляет 200 млн руб.

Ситуация в компании до внедрения:

  • Децентрализация бизнес-процессов
  • Низкий уровень финансовой дисциплины и управляемости
  • Низкая скорость взаимодействия с контрагентами и клиентами
  • Недостаточная эффективность планирования производства и поставок

Цели проекта

       
Повышение уровня финансовой дисциплины и управляемости Централизация бизнес-процессов Ускорение взаимодействия с контрагентами и клиентами Повышение эффективности планирования производства и поставок

Решение

Для оптимизации работы с клиентами, управления финансами и сервисом, а также формирования аналитики по портфелю услуг в ООО «Универсал Метиз» внедрены следующие компоненты SAP Business One 9.2:

  • Бизнес-партнеры, прайс-листы
  • Склады и запасы
  • Закупки
  • Печатные формы (заказы поставщикам)


В рамках экспресс-внедрения всего за два месяца были решены задачи, важные для успешного долгосрочного развития бизнеса ООО «Универсал Метиз»:

  • Автоматизация работы с поставщиками из КНР, Нидерландов, Италии и Германии.
  • Автоматизация выгрузки печатных форм заказа покупки в соответствии с требованиями поставщиков. 
  • Автоматизация работы с таможенным брокером, позволившая ускорить процессы подготовки документов для проведения таможенной очистки по каждой поставке.
  • Автоматизация поиска оптимальных ценовых предложений поставщиков повысила прозрачность подготовки тендерных заявок.
  • Разработка прогнозных отчетов для планирования пополнения склада с учетом сезонности и цикла поставки.
  • Разработка аналитических отчетов по внешнеэкономической деятельности, которые отражают динамику ежемесячных закупок у иностранных поставщиков.

Результаты

       
Современное централизованное решение на базе лучших отраслевых практик Автоматизация работы менеджеров по продажам Автоматизация производственной комплектации Точность и полнота отчетности

     
Современные инструменты планирования и прогнозирования Оптимизация работы с иностранными поставщиками и брокерами  Централизованное хранение информации о товарах (технические паспорта, сертификаты)

«Мы приятно удивлены тем, как быстро и просто было проведено внедрение SAP Business One: потребовалось всего два месяца, чтобы полностью перестроить ключевые бизнес-процессы компании и создать мощный задел для нашего роста на долгие годы».
— Елена Давыдова, директор ООО «Универсал Метиз»

Также читайте:

09.04.18

Дистрибьютор хоккейной экипировки Bauer подтверждает высокий профессионализм ЦМД-софт по SAP Business One

30.03.18

Компания ЦМД-софт завершила внедрение SAP Business One в ООО «УНИВЕРСАЛ МЕТИЗ»