Кейсы

О компании

Компания «Универсал Метиз» поставляет заказчикам оборудование для подъема и перемещения грузов. «Универсал Метиз» сотрудничает с крупными отечественными и зарубежными производителями оборудования, а также изготавливает оснастку по индивидуальным заказам клиентов и ведет сборку изделий из закупаемых комплектующих.

В структуре компании — офис, склад и собственное производство. Ежемесячный объем закупок составляет около 1000 товарных позиций, клиентами «Универсал Метиз» являются около 500 компаний: производственные, инжиниринговые и логистические. В компании работают 10 сотрудников, а размер активов составляет 200 млн руб.

Ситуация в компании до внедрения:

• Децентрализация бизнес-процессов
• Низкий уровень финансовой дисциплины и управляемости
• Низкая скорость взаимодействия с контрагентами и клиентами
• Недостаточная эффективность планирования производства и поставок

Цели проекта

Повышение уровня финансовой дисциплины и управляемости	Централизация бизнес-процессов	Ускорение взаимодействия с контрагентами и клиентами	Повышение эффективности планирования производства и поставок

Решение

Для оптимизации работы с клиентами, управления финансами и сервисом, а также формирования аналитики по портфелю услуг в ООО «Универсал Метиз» внедрены следующие компоненты SAP Business One 9.2:

• Бизнес-партнеры, прайс-листы
• Склады и запасы
• Закупки
• Печатные формы (заказы поставщикам)

В рамках экспресс-внедрения всего за два месяца были решены задачи, важные для успешного долгосрочного развития бизнеса ООО «Универсал Метиз»:

• Автоматизация работы с поставщиками из КНР, Нидерландов, Италии и Германии.
• Автоматизация выгрузки печатных форм заказа покупки в соответствии с требованиями поставщиков. 
• Автоматизация работы с таможенным брокером, позволившая ускорить процессы подготовки документов для проведения таможенной очистки по каждой поставке.
• Автоматизация поиска оптимальных ценовых предложений поставщиков повысила прозрачность подготовки тендерных заявок.
• Разработка прогнозных отчетов для планирования пополнения склада с учетом сезонности и цикла поставки.
• Разработка аналитических отчетов по внешнеэкономической деятельности, которые отражают динамику ежемесячных закупок у иностранных поставщиков.

Результаты

Современное централизованное решение на базе лучших отраслевых практик	Автоматизация работы менеджеров по продажам	Автоматизация производственной комплектации	Точность и полнота отчетности

Современные инструменты планирования и прогнозирования	Оптимизация работы с иностранными поставщиками и брокерами	Централизованное хранение информации о товарах (технические паспорта, сертификаты)

«Мы приятно удивлены тем, как быстро и просто было проведено внедрение SAP Business One: потребовалось всего два месяца, чтобы полностью перестроить ключевые бизнес-процессы компании и создать мощный задел для нашего роста на долгие годы».
— Елена Давыдова, директор ООО «Универсал Метиз»

Файлы