ЦМД-софт: Интеграция SAP Business One с Контур Диадок

Интеграционный модуль (Add-On) предоставляет возможность пользователям SAP Business One производить выгрузку и рассылку юридически значимых документов через ЭДО Контур.Диадок из интерфейса ERP-системы.

Функциональность модуля позволяет:

  • Выгружать в Контур.Диадок формализованные документы: Акт, Счет-фактура, ТОРГ-12, УПД (в XML формате)
  • Выгружать в Контур.Диадок неформализованные документы в любом формате
  • Выгружать как документы, подписанные электронной подписью (ЭП), так и документы в формате черновика (без ЭП)
  • Контролировать статусы выгруженных документов в интерфейсе SAP Business One
  • Назначать пользователей, которым будет доступна выгрузка документов для отправки

Преимущества

  • Выгрузка и отправка нескольких документов из SAP Business One в Контур.Диадок с минимальным количеством кликов
  • Контроль статусов документов в интерфейсе SAP Business One
  • Возможность выгружать и подписывать документы нескольким пользователям, обладающим сертификатом ЭП 

Настройка и использование

Минимальные технические требования для интеграции SAP Business One и Контур Диадок:

  • SAP Business One 9.3 PL12
  • КриптоПро CSP 4.0.9842
  • Windows 10
  • Windows Server 2012 R2

 

Настройка доступа пользователей SAP Business One для взаимодействия с Контур.Диадок

Для работы модуля требуется указать пользователей, которые будут иметь доступ к Контур.Диадок. В настройках прописывается логин и пароль доступа в Контур.Диадок, а также указывается сертификат ЭП (при его наличии).

 

Выгрузка и отправка документов

Формализованные документы: Акт приемки-сдачи работ (услуг), Счет-фактура, Товарная накладная (ТОРГ-12), Универсальный передаточный документ(УПД) имеют утвержденный XML-формат. Выгрузка этих документов происходит из карточки документа Счет-фактура.

Неформализованные документы – это любой тип документов, например PDF, Word, Excel или даже видео файлы. Неформализованные документы могут выгружаться из карточек любых документов SAP Business One, где есть вкладка «Приложения». На этой вкладке перечислены все документы, которые могут быть выгружены в неформализованном формате в Контур.Диадок.

Документы могут выгружаться в Диадок как черновики (без подписи), либо как подписанные документы. В первом случая наличие электронной подписи пользователя не требуется. Эти документы для отправки подписываются пользователем в интерфейсе Диадок. Во втором случае, у пользователя должен быть сертификат ЭП для подписи документов.


Контроль статусов выгруженных документов («Задачи ЭДО»)

Модуль автоматически синхронизирует в SAP Business One статусы обработки документов в системе Контур.Диадок. Пользователи ERP-системы могут следить за состоянием документов, отправленных из SAP Business One, без использования WEB-интерфейса Диадок.

Скриншоты