Автоматизация торговой и дистрибуторской компании

Решение позволяет автоматизировать основные процессы торговой компании:

Закупки товаров за рубежом и в России
Доставка товаров до России, включая таможню
Продажи товаров за рубежом и в России
Финансовый учет взаиморасчетов

Функциональность решения

Быстрое оформление сразу нескольких заказов, используя on-line информацию о текущей цене и количестве товара по складам с помощью удобного и понятного интерфейса
Ведение нескольких цен по товару (минимальная и рекомендованная) с сохранением всей истории их изменения, контроль минимальной цены при оформлении заказа продажи
Возможность импорта/экспорта цен продаж из Excel
Возможность «мягкого» и «жесткого» резерва товаров под конкретный заказ с on-line контролем товарных остатков
On-line оформление заказов на покупку и продажу большим количеством менеджеров с контролем товарных остатков
On-line отслеживание заказов менеджерами и руководством
Простой и понятный финансовый учет взаиморасчетов с контрагентами
Возможность оформления всех заказов от/на разных компаний не переключаясь между базами/фирмами (в процессе оформления заказа)
Печать всех сопроводительных документов (Счет на оплату, Счет-Фактура, ТОРГ-12, Заявка на склад об отгрузке товаров) как на принтер, так и в pdf файл и Excel
Оперативный анализ работы менеджеров в разрезе группы компаний, юр. Лица в группе компаний, бренда, товара, отрасли, региона и т.д.
Простой и понятный механизм оформления пересортицы товара
Простой и понятный механизм коррекции учтенных счетов, накладных и финансовых документов (изменение количества, изменение цены, изменение ассортимента, изменение контрагента и пр.) в системе с сохранением всей истории коррекций
Возможность учета по партиям. Сохранение партии с момента покупки за границей до продажи конкретному клиенту
Возможность анализа себестоимости заказа продажи по каждому товару «по-средней» по российским и зарубежным принципам
Разграничение прав доступа по ролям: Менеджер по Продажам, Менеджер по Покупкам, Менеджер по Складу, Финансовый Менеджер, Руководитель отдела продаж, Руководитель Отдела Закупок, Генеральный директор и др.
Возможность закрытия периода
Быстрый просмотр информации об оборачиваемости товара
Иерархический справочник товаров с любым уровнем вложенности
Иерархический справочник контрагентов по принципу (Группа компаний – компании в группе)
Возможность просмотра взаиморасчетов, как с конкретным юридическим лицом, так и с Группой компаний в целом
Возможность оформления черновиков заказов с последующим переводом их заказы
Быстрый просмотр всех зафиксированных в системе документов (Заказы, Отгрузки, Приемки, Накладные) по каждому Группе Компаний/Юр. Лицу
Ведение взаиморасчетов с Группой Компаний/Юр. Лицом в разных валютах
Возможность оформления заказов с учетом процентов конвертации по каждому юр. Лицу
Возможность оформления заказов продажи за границей
Возможность импорта/экспорта заказов продажи в Excel
Возможность создания заказов продажи на основе заполненного клиентом прайс-листа
Возможность частичной отгрузки/приемки товаров по каждому заказу
Возможность оn-line получения управленческого баланса компании
Учет взаимозачетов между юр. лицами, учет ребейтов
Возможность контроля кредитных лимитов на покупку и продажу
Возможность загрузки курсов валют с сайта ЦБ РФ
On-line переоценка дебиторской/кредиторской задолженности в валюте, принятой в компании
Ведение архива финансовых документов с возможностью просмотра, редактирования и удаления с сохранением всей истории операций