Проектное управление

Улучшите проектный подход в вашем бизнесе и увеличьте прозрачность управления проектами с решением «ЦМД-софт: Проектное управление». Решение работает на надёжной платформе, имеющей широкие возможности глубокой адаптации под любой бизнес

Преимущества решения

Единая система учета проектных данных - повышение прозрачности рабочих процессов, выявление «бутылочных горлышек» как в конкретном проекте, так и по всей организации
Оперативное планирование проектов и контроль выполнения задач – с возможностью планировать все ресурсы, минимизировать риски просрочки проектов
Анализ рентабельности и ликвидности проектов – отслеживание и прогнозирование трудозатрат, учёт прочих затрат, контроль оплаты
Отслеживание выполнения целей (KPI/ключевые показатели) – автоматизированный контроль проектных и финансовых показателей
Полная картина занятости ресурсов компании - построение отчетов в различных измерениях (например, затраты, ресурсы, клиенты), отслеживание ключевых показателей деятельности
Надёжность и удобство использования – интуитивно понятный интерфейс, основанный на процессном подходе

Когда нужно автоматизировать проектное управление

В компании ведётся значительная проектная деятельность, в штате есть несколько проектных менеджеров. Наблюдается недостаточная эффективность их деятельности: срыв сроков, превышение бюджетов, непрозрачность и недостаточная контролируемость процессов.
Невозможность использовать стандартные «коробочные» решения для проектного менеджмента, ввиду ограниченности их функционала, невозможности глубокой интеграции с другими ИТ системами.
Высокая стоимость доработки стандартных «коробочных» решений, низкая надёжность доработанного продукта.
Возможность достигнуть конкурентного преимущества на рынке через глубокую кастомизацию проектной системы под свои бизнес процессы, интеграцию её в единое информационное пространство компании.

Функциональность решения

Управление проектами

Планирование состава и длительности работ на проекте
Назначение и резервирование ресурсов проекта
Информирование участников проекта о задачах
Контроль выполнения задач, предиктивное отслеживание отставаний
Электронное досье документов по каждому проекту
Автоматизация формирования проектной документации
Учёт трудозатрат (ведение тайм-шитов)

Автоматизация финансовых процессов

Гибкий механизм бюджетирования проектов
Расчёт плановой и фактической себестоимости проекта
Автоматическое формирование счетов и закрывающих документов
Возможность автоматической отправки отчетов и прочих документов заказчику
Учет оказания услуг через схему субподряда
Контроль кредиторской и дебиторской задолженностей
Планирование будущих денежных поступлений, анализ ликвидности, прогноз движения денежных средств
План-фактный анализ

Стратегическое управление

Ведение информации о сотрудниках, подрядчиках, клиентах в единой системе
Управление тарифными сетками, прайс-листами, информацией об оказываемых услугах
Долгосрочное планирование ресурсов под проекты
Настройка алгоритмов взаимодействия с клиентами и поставщиками
Формирование управленческих отчетов и отслеживание KPI в разрезе проектов, сотрудников, клиентов и т.д.
Хранение всей бизнес-информации в одной масштабируемой системе

Прочие возможности

Одновременная работа нескольких юридических лиц (различных подразделений холдинга или группы компаний)
Мультиязычность системы
Мультивалютный учет
Возможность ведения внутреннего электронного документооборота без промежуточных пересылок через почтовые клиенты
Автоматизированная система напоминаний
Возможность интеграции с другими системами:
- Системы бухгалтерского и налогового учета (например, 1С, Галактика)
- Веб-сайты, корпоративные порталы, личные кабинеты (B2C, B2B)
- Системы отслеживания ошибок и поддержки пользователей (Jira, Redmine)
Интерфейс, учитывающий потребности ролей пользователей
Бесплатное мобильное приложение

Скриншоты

Диаграмма Гантта

Процессный подход, цепочка документов, карта отношений, навигация

KPI, Рабочая область

Мобильное приложение – главное меню

Мобильное приложение – блок для продаж