Миграция Microsoft Dynamics NAV на Business Central

Безболезненная модернизация любой версии Dynamics NAV

Компания ЦМД-софт предлагает перевести вашу инсталляцию Microsoft Dynamics NAV на Microsoft Dynamics 365 Business Central. Эта услуга особенно актуальна компаниям, использующим устаревшие версии NAV, содержащих большое количество реализованных доработок. В ходе миграции вы можете полностью перенести ваши кастомизации «как есть», либо перевнедрить вашу инсталляцию и начать использовать все преимущества новых технологий Business Central.


Выгода от услуги

  • Уменьшение зависимости от кастомизаций. Многие доработки, без которых работа в старых версиях была неудобна, теперь могут быть заменены стандартной функциональностью платформы. Business Central воплотил в себе большое количество функций, которые отсутствовали в предыдущих версиях продукта, но были актуальны для пользователей. Возможно, вы вообще сможете избавится от всех кастомизаций и начать использовать настроенную под вас коробочную версию – в этом случае, миграция станет для вас последней, так как все обновления от Microsoft будут в дальнейшем устанавливаться без особых проблем.
  • Возможность использовать новые функции. Вам станут доступны продвинутые функции Dynamics 365, например: функции искусственного интеллекта (AI), голосовой помощник Cortana, визуализация бизнес-аналитики с Power BI, переработанные отчёты. Также, к вашим услугам будет линейка решений на AppSource. Как минимум, вы оцените интерфейс Business Central, который стал намного удобнее.
  • Уменьшение затрат на использование и поддержку продукта. Увеличение эффективности, снижение операционных затратах, а также экономия на лицензиях, благодаря бонусам от Microsoft для компаний, мигрирующих на Business Central.
  • Возможность перейти «в облака» и избавиться от серверов. Миграция позволяет вам расширить ваши технологические горизонты. Если вы когда-либо думали о том, чтобы избавиться от серверов и связанных с ними проблем и перейти в облако – это ваш шанс. Частные облака для Business Central в России соответствуют требованиям 152-ФЗ.
  • Смена системного интегратора. Если ваш системный интегратор перестал вас поддерживать или удовлетворять ваши потребности, но вы были привязаны к нему из-за разработанного им решения, теперь вы станете от него свободны.
  • Продолжение поддержки Microsoft. Старые версии Dynamics NAV перестают получать обновления и выходят из списка программ, поддерживаемых Microsoft, что создаёт риски для безопасности и сопровождения. После миграции вы сможете продолжать получать поддержку, а также новые обновления.

Область применения услуги

Наша услуга подойдёт клиентам, использующим Dynamics NAV с глубокими кастомизациями, а также клиентам, использующие устаревшие версии Dynamics NAV, которые хотели бы перейти на Business Central.


Версии NAV, с которых мы осуществляем миграцию на Business Central:

  • Microsoft Business Solutions – Navision 3.60
  • Microsoft Business Solutions – Navision 3.70
  • Microsoft Business Solutions – Navision 4.00
  • Dynamics NAV 5
  • Dynamics NAV 2009
  • Dynamics NAV 2009 R2
  • Dynamics NAV 2013
  • Dynamics NAV 2015
  • Dynamics NAV 2016
  • Dynamics NAV 2017
  • Dynamics NAV 2018

Сопутствующие услуги

Подробнее об услуге

Сколько времени займёт миграция, и столько она будет стоить?

Сроки и стоимость миграции зависят от нескольких факторов:

  • Уровень подготовки персонала и их знаний бизнес-процессов, воплощенных в NAV. Без помощи вашего персонала, дешифровка алгоритма кастомизаций займёт у нас больше времени.
  • Количество кастомизаций и уровень их зависимости друг от друга. Наличие документации по кастомизациям.
  • Необходимость замены сторонних приложений, интегрированных с вашим NAV, если они не могут работать с Business Central. Мы подскажем вам, какие готовые приложения можно использовать из AppSource.

Как будет проходить миграция?

Мы используем следующие шаги для успешной миграции вашей инсталляции NAV. 

 

Анализ

Логическое начало миграции – это подробный анализ всех решений и изменений, установленных вашей компанией, а также сторонними системными интеграторами. Наша задача - обнаружить то, что не является стандартной функциональностью системы, в зависимости от её версии. Для обнаружения всех кастомизаций, мы используем дизайнер объектов в NAV.

Этот шаг важен, так как наша практика показывает, что не всегда клиент может предоставить список всех изменений. Часто мы обнаруживаем доработки, о существовании которых клиент и не догадывался.

 

После того, как у нас появился список всех кастомизаций, мы анализируем каждую с функциональной и технической стороны:

  • Функциональный анализ – что именно достигается использованием этой кастомизации
  • Технический анализ – какие таблицы и объекты использует кастомизация

 

Каждое отклонение от стандартной функциональности мы обсуждаем с клиентом и решаем, насколько его необходимо для переноса в новую систему. Если часть изменений вообще перестала быть нужна, то мигрировать их нет необходимости. Те кастомизации, которые до сих пор нужны, попадают в список наших работ - нам их нужно будет переработать заново. При этом, работы могут быть разбиты на фазы: сначала выполняются критически важные кастомизации и клиент переходит на Business Central, а остальные настройки и доработки выполняются позже.

Этот шаг может занять несколько недель, так как некоторые клиенты имеют тысячи кастомизаций. В духе времени, весь анализ мы можем выполнять удалённо. По результатам анализа определяются общая стоимость и сроки миграции.

Тестовая миграция и разработка кастомизаций

Для подготовки систем к «настоящей» миграции, мы выполняем так называемую «тестовую миграцию»:

  • Создаётся образ Business Central.
  • Клиент копирует образ своей инсталляции NAV, и даёт к нему доступ.
  • Образ NAV обновляется до Business Central (в несколько шагов, по одной версии за раз) и синхронизируется с новым Business Central.
  • В новый Business Central мигрируются основные (не изменённые) таблицы из базы данных, обычно это происходит без проблем. Все кастомизированные таблицы и объекты, конечно, не смогут синхронизироваться.
  • Кастомизированные таблицы создаются в новом Business Central, а информация мигрируется через конфигурационные пакеты.
  • Мы перестраиваем все нужные клиенту кастомизированные объекты: интеграции, отчёты, процессы, и т.д.
  • Если клиент использует отчёты Jet, это облегчает задачу, так как поставщик мигрирует их бесплатно (при наличии у вашей компании текущей подписки)

После выполнения тестовой миграции, мы тестируем всю нашу работу.

Тестирование, обучение пользователей и валидация

Теперь мы передаём инсталляцию клиенту и просим его протестировать всю разработанную кастомизацию и валидировать перенесённую информацию.

Многим пользователям интерфейс Business Central будет в новинку. Мы обучаем пользователей и помогаем им освоиться с новой версией. Большинство пользователей без проблем адаптируются в течении нескольких дней.

Итак, конфигурация нового образа Business Central завершена. Назначается дата полной миграции.

Полная миграция

Обычно, полная миграция происходит в нерабочее время. Мы повторяем процесс обновления NAV и синхронизации его с новым Business Central, только теперь мы переносим в новый образ всю обновлённую информацию. Пользователь проверяет её целостность и проверяет работу всех кастомизаций – обычно это не занимает много времени.

После этого, система переводится в эксплуатацию. Но для нас миграция ещё на завершена!

Поддержка

После полной миграции, мы переходим в период поддержки клиента. Если вам понадобиться помощь в работе или доработка функционала, мы сможем сразу сделать это. И только после окончания периода поддержки мы считаем нашу работу завершённой.