ЦМД-софт: WordMerger – конструктор печатных форм

Функциональные возможности 

Программный продукт "ЦМД-софт: WordMerger" позволяет формировать готовые к печати и подписи выходные документы произвольной сложности в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML на базе шаблонов документов. 

КПФ "ЦМД-софт: WordMerger" включен в реестр российского ПО (реестровая запись №17793 от 29.05.2023). 

Решение расширяет функциональность информационных систем для автоматизации бизнеса: ТУРБО Х, BPMSoft, ELMA 365, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One, а также может быть адаптировано для работы с любой другой SQL-совместимой платформой.

Конструктор печатных форм позволяет автоматически, на основе шаблонов и данных  системы пользователя, формировать:

  • отчетность

  • печатные формы документов и их комплекты

  • шаблоны электронной почты

Сформированные документы позволяют выводить тщательно отформатированный текст и встроенные графические изображения, штрих-коды, динамические таблицы.

В комплект поставки входят различные функции и обработчики, производящие преобразование текста, среди них: сумма прописью, склонение ФИО, вывод дат в корректном формате и т.д. Список функций может быть расширен.

В решении реализована возможность настройки условий формирования документов, включая проверку ролей безопасности сотрудников, для которых будет доступен документ. 

Функциональность модуля поддерживает возможность объединения документов в комплекты, для которых можно настроить условия включения документа в комплект, указывать формат архива (*.zip, *.pdf, *.xps) и количество экземпляров документа в комплекте.

Сформированные в процессе слияния документы могут быть выведены на печать и добавлены в файловое хранилище (например, SharePoint). 

В утилите доступен инструментарий экспорта и импорта (миграция данных) шаблонов документов между промышленным и тестовыми контурами Заказчика.

При использовании решения полностью сохраняется вся функциональность слияния документов, предусмотренная в офисном пакете, что позволяет использовать его при формировании шаблонов документов, а также оперативно подключать используемые в компании шаблоны документов, значительно сокращая время внедрения инструмента в промышленную эксплуатацию. Кроме этого, в качестве инструмента разметки шаблона документа можно использовать функциональность, встроенную в расширение Agreement Tool (см. ниже).

«ЦМД-софт: WordMerger» содержит расширение Agreement Tool, специально разработанное для работы с юридическими документами, такими как договоры, дополнительные соглашения. Благодаря использованию Agreement Tool существенно упрощается процесс:

  • Разметки договоров со сложными иерархическими списками (нумерация пунктов договора)

  • Настройки правил отображения параграфов договора в зависимости от различных условий (таких как условия поставки, оплаты и т.д.)

  • Добавления меток в документ (через удобный графический инструмент)

  • Добавления и отслеживание перекрестных ссылок в документе 

Кроме этого, в Agreement Tool реализованы:

  • Механизм версионирования параграфов договора. Система позволяет формировать документы с разным содержанием в зависимости от даты формирования документа (актуальная и полезная функция при изменении, например, ставки НДС)
  • Возможность коллективной работы нескольких специалистов над одним шаблоном
  • Встроенные инструменты сравнения и поиска отличий между версиями документов
  • Встроенные механизмы проверки сформированных результатов
  • Встроенные механизмы формирования документа/изменений в разделах документа, которые можно отправлять на согласование и утверждение соответствующим участникам процесса
  • Встроенные механизмы истории вызовов КПФ, а также возможность хранения всех версий сформированных документов
  • Встроенные механизмы глобальных шаблонов для ускорения разметки однотипных шаблонов
  • Возможность использования единого шаблона для унификации выводимой информации из различных источников данных
  • Возможность тегирования параграфов для быстрого поиска, в случае, если требуется внести правки сразу в несколько документов с одинаковыми блоками
  • Возможность интеграции с другими системами (например, учетные системы, хранилища данных и пр.) для передачи информации в формируемый документ или иных действий до формирования, а также отправки документа или выполнения иных действий после формирования документа
  • Возможность стилизации web-интерфейса в соответствии с брендбуком заказчика
  • Возможность фильтрации списка подходящих под условия документов в web-интерфейсе, фильтры которого могут быть гибко и индивидуально настроены для разных групп документов

Преимущества

Использование продукта позволяет: 

  • Сократить количество администрируемых шаблонов документов

  • Сократить трудозатраты на добавление нового шаблона документа

  • Упростить идентификацию типовых блоков договора, полученных из разных шаблонов и согласованных с различными поставщиками

  • Сократить требования к квалификации специалиста, ответственного за разметку печатных форм

Основными преимуществами продукта являются:

  • Автоматическое формирование документов в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML

  • Возможность создания комплектов документов

  • Гибкие условия формирования документов и комплектов документов

  • Возможность редактирования сформированного документа «на лету»

  • Импорт и экспорт данных «в один клик».

  • Решение интегрировано с ТУРБО Х, BPMSoft, ELMA 365, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One

  • Мгновенный вывод документа на печать

  • Ролевая модель прав доступа к сформированным документам

  • Поддержка бесшовной интеграции с файловым хранилищем Microsoft SharePoint

  • Возможность расширения функциональности модуля, путем подключения дополнительных библиотек

  • Поддержка падежей, склонений, прописных сумм и пр.

  • Простота развертывания решения, обучение работе сотрудников за 1 день

  • Полный комплект документации и «горячая линия» технической поддержки

  • Производительность. Документы формируются за несколько секунд

  • Модуль «ЦМД-софт: WordMerger» зарегистрирован в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент)

Состав поставки «ЦМД-софт: WordMerger»

Рабочее место администратора (WordMergerUtil) - используется для подготовки шаблонов. Устанавливается на рабочую станцию, на которой будет осуществляться разметка документов, с предустановленным офисным пакетом, включающим в себя функциональность полей слияния. В случае, если в офисном пакете отсутствует такая возможность, то часть функциональности может оказаться недоступной.

Серверная часть (веб-приложение и веб-сервис) устанавливается на сервер на базе IIS и обеспечивает возможность доступа к функциональности решения через программный интерфейс, а также позволяет вызывать из интерфейса приложения формирование результирующих документов для конечного пользователя. Имеется поддержка кластеризации, для обеспечения отказоустойчивости и масштабируемости решения.

Расширение Agreement Tool – инструмент, позволяющий существенно упростить разметку договоров и дополнительных соглашений.   

Лицензирование и стоимость 

Программный продукт «ЦМД-софт: WordMerger» предназначен для взаимодействия с информационными системами и поставляется в состоянии «как есть».

Одна лицензия конструктора печатных форм «ЦМД-софт: WordMerger» предоставляет право установки и использования серверной части программного продукта одновременно на 2-х производственных серверах. Для каждого лицензируемого сервера, использующего программный модуль, предоставляется уникальный лицензионный файл.

Информация о размере вознаграждения за предоставление  лицензии на право использования  предоставляется по запросу.

Использование программного продукта в тестовой среде и среде разработки не лицензируется. Сформированные в тестовом режиме документы маркируются специальными отметками.  

Рекомендации

ЛК Эволюция

Скриншоты