ЦМД-софт: WordMerger – конструктор печатных форм

Функциональные возможности 

Программный продукт "ЦМД-софт: WordMerger" позволяет формировать готовые к печати и подписи выходные документы произвольной сложности в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML на базе шаблонов документов. 

КПФ "ЦМД-софт: WordMerger" включен в реестр российского ПО (реестровая запись №17793 от 29.05.2023). 

Решение расширяет функциональность информационных систем для автоматизации бизнеса: ТУРБО Х, BPMSoft, ELMA 365, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One, а также может быть адаптировано для работы с любой другой SQL-совместимой платформой.

В период с 2022 по 2024 год средствами Конструктора размечено свыше 1650 шаблонов для выдачи печатных документов. Самый большой размеченный шаблон за этот период имеет объем 183 страницы.

Конструктор печатных форм позволяет автоматически, на основе шаблонов и данных  системы пользователя, формировать:

  • отчетность

  • печатные формы документов и их комплекты

  • шаблоны электронной почты

Сформированные документы позволяют выводить тщательно отформатированный текст и встроенные графические изображения, штрих-коды, динамические таблицы.

В комплект поставки входят различные функции и обработчики, производящие преобразование текста, среди них: сумма прописью, склонение ФИО, вывод дат в корректном формате и т.д. Список функций может быть расширен.

В решении реализована возможность настройки условий формирования документов, включая проверку ролей безопасности сотрудников, для которых будет доступен документ. 

Функциональность модуля поддерживает возможность объединения документов в комплекты, для которых можно настроить условия включения документа в комплект, указывать формат архива (*.zip, *.pdf, *.xps) и количество экземпляров документа в комплекте.

Сформированные в процессе слияния документы могут быть выведены на печать и добавлены в файловое хранилище (например, SharePoint). 

В утилите доступен инструментарий экспорта и импорта (миграция данных) шаблонов документов между промышленным и тестовыми контурами Заказчика.

При использовании решения полностью сохраняется вся функциональность слияния документов, предусмотренная в офисном пакете, что позволяет использовать его при формировании шаблонов документов, а также оперативно подключать используемые в компании шаблоны документов, значительно сокращая время внедрения инструмента в промышленную эксплуатацию. Кроме этого, в качестве инструмента разметки шаблона документа можно использовать функциональность, встроенную в расширение Agreement Tool (см. ниже).

«ЦМД-софт: WordMerger» содержит расширение Agreement Tool, специально разработанное для работы с юридическими документами, такими как договоры, дополнительные соглашения. Благодаря использованию Agreement Tool существенно упрощается процесс:

  • Разметки договоров со сложными иерархическими списками (нумерация пунктов договора)

  • Настройки правил отображения параграфов договора в зависимости от различных условий (таких как условия поставки, оплаты и т.д.)

  • Добавления меток в документ (через удобный графический инструмент)

  • Добавления и отслеживание перекрестных ссылок в документе 

Кроме этого, в Agreement Tool реализованы:

  • Механизм версионирования параграфов договора. Система позволяет формировать документы с разным содержанием в зависимости от даты формирования документа (актуальная и полезная функция при изменении, например, ставки НДС)
  • Возможность коллективной работы нескольких специалистов над одним шаблоном
  • Встроенные инструменты сравнения и поиска отличий между версиями документов
  • Встроенные механизмы проверки сформированных результатов
  • Встроенные механизмы формирования документа/изменений в разделах документа, которые можно отправлять на согласование и утверждение соответствующим участникам процесса
  • Встроенные механизмы истории вызовов КПФ, а также возможность хранения всех версий сформированных документов
  • Встроенные механизмы глобальных шаблонов для ускорения разметки однотипных шаблонов
  • Возможность использования единого шаблона для унификации выводимой информации из различных источников данных
  • Возможность тегирования параграфов для быстрого поиска, в случае, если требуется внести правки сразу в несколько документов с одинаковыми блоками
  • Возможность интеграции с другими системами (например, учетные системы, хранилища данных и пр.) для передачи информации в формируемый документ или иных действий до формирования, а также отправки документа или выполнения иных действий после формирования документа
  • Возможность стилизации web-интерфейса в соответствии с брендбуком заказчика
  • Возможность фильтрации списка подходящих под условия документов в web-интерфейсе, фильтры которого могут быть гибко и индивидуально настроены для разных групп документов

Преимущества

Использование продукта позволяет: 

  • Сократить количество администрируемых шаблонов документов

  • Сократить трудозатраты на добавление нового шаблона документа

  • Упростить идентификацию типовых блоков договора, полученных из разных шаблонов и согласованных с различными поставщиками

  • Сократить требования к квалификации специалиста, ответственного за разметку печатных форм

Основными преимуществами продукта являются:

  • Автоматическое формирование документов в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML

  • Возможность создания комплектов документов

  • Гибкие условия формирования документов и комплектов документов

  • Возможность редактирования сформированного документа «на лету»

  • Импорт и экспорт данных «в один клик».

  • Решение интегрировано с ТУРБО Х, BPMSoft, ELMA 365, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One

  • Мгновенный вывод документа на печать

  • Ролевая модель прав доступа к сформированным документам

  • Поддержка бесшовной интеграции с файловым хранилищем Microsoft SharePoint

  • Возможность расширения функциональности модуля, путем подключения дополнительных библиотек

  • Поддержка падежей, склонений, прописных сумм и пр.

  • Простота развертывания решения, обучение работе сотрудников за 1 день

  • Полный комплект документации и «горячая линия» технической поддержки

  • Производительность. Документы формируются за несколько секунд

  • Модуль «ЦМД-софт: WordMerger» зарегистрирован в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент)

Состав поставки «ЦМД-софт: WordMerger»

Рабочее место администратора (WordMergerUtil) - используется для подготовки шаблонов. Устанавливается на рабочую станцию, на которой будет осуществляться разметка документов, с предустановленным офисным пакетом, включающим в себя функциональность полей слияния. В случае, если в офисном пакете отсутствует такая возможность, то часть функциональности может оказаться недоступной.

Серверная часть (веб-приложение и веб-сервис) устанавливается на сервер на базе IIS и обеспечивает возможность доступа к функциональности решения через программный интерфейс, а также позволяет вызывать из интерфейса приложения формирование результирующих документов для конечного пользователя. Имеется поддержка кластеризации, для обеспечения отказоустойчивости и масштабируемости решения.

Расширение Agreement Tool – инструмент, позволяющий существенно упростить разметку договоров и дополнительных соглашений.   

Лицензирование и стоимость 

Программный продукт «ЦМД-софт: WordMerger» предназначен для взаимодействия с информационными системами и поставляется в состоянии «как есть».

Одна лицензия конструктора печатных форм «ЦМД-софт: WordMerger» предоставляет право установки и использования серверной части программного продукта одновременно на 2-х производственных серверах. Для каждого лицензируемого сервера, использующего программный модуль, предоставляется уникальный лицензионный файл.

Информация о размере вознаграждения за предоставление  лицензии на право использования  предоставляется по запросу.

Использование программного продукта в тестовой среде и среде разработки не лицензируется. Сформированные в тестовом режиме документы маркируются специальными отметками.  

Рекомендации

ЛК Эволюция

Скриншоты