ЦМД-софт: WordMerger – конструктор печатных форм
Функциональные возможности
Программный продукт "ЦМД-софт: WordMerger" позволяет формировать готовые к печати и подписи выходные документы произвольной сложности в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML на базе шаблонов документов.
Решение расширяет функциональность информационных систем для автоматизации бизнеса: ТУРБО Х, BPMSoft, ELMA 365, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One, а также может быть адаптировано для работы с любой другой SQL-совместимой платформой.
Конструктор печатных форм позволяет автоматически, на основе шаблонов и данных системы пользователя, формировать:
-
отчетность
-
печатные формы документов и их комплекты
-
шаблоны электронной почты
Сформированные документы позволяют выводить тщательно отформатированный текст и встроенные графические изображения, штрих-коды, динамические таблицы.
В комплект поставки входят различные функции и обработчики, производящие преобразование текста, среди них: сумма прописью, склонение ФИО, вывод дат в корректном формате и т.д. Список функций может быть расширен.
В решении реализована возможность настройки условий формирования документов, включая проверку ролей безопасности сотрудников, для которых будет доступен документ.
Функциональность модуля поддерживает возможность объединения документов в комплекты, для которых можно настроить условия включения документа в комплект, указывать формат архива (*.zip, *.pdf, *.xps) и количество экземпляров документа в комплекте.
Сформированные в процессе слияния документы могут быть выведены на печать и добавлены в файловое хранилище (например, SharePoint).
В утилите доступен инструментарий экспорта и импорта (миграция данных) шаблонов документов между промышленным и тестовыми контурами Заказчика.
При использовании решения полностью сохраняется вся функциональность слияния документов, предусмотренная в офисном пакете, что позволяет использовать его при формировании шаблонов документов, а также оперативно подключать используемые в компании шаблоны документов, значительно сокращая время внедрения инструмента в промышленную эксплуатацию. Кроме этого, в качестве инструмента разметки шаблона документа можно использовать функциональность, встроенную в расширение Agreement Tool (см. ниже).
«ЦМД-софт: WordMerger» содержит расширение Agreement Tool, специально разработанное для работы с юридическими документами, такими как договоры, дополнительные соглашения. Благодаря использованию Agreement Tool существенно упрощается процесс:
-
Разметки договоров со сложными иерархическими списками (нумерация пунктов договора)
-
Настройки правил отображения параграфов договора в зависимости от различных условий (таких как условия поставки, оплаты и т.д.)
-
Добавления меток в документ (через удобный графический инструмент)
- Добавления и отслеживание перекрестных ссылок в документе
Кроме этого, в Agreement Tool реализованы:
- Механизм версионирования параграфов договора. Система позволяет формировать документы с разным содержанием в зависимости от даты формирования документа (актуальная и полезная функция при изменении, например, ставки НДС)
- Возможность коллективной работы нескольких специалистов над одним шаблоном
- Встроенные инструменты сравнения и поиска отличий между версиями документов
- Встроенные механизмы проверки сформированных результатов
- Встроенные механизмы формирования документа/изменений в разделах документа, которые можно отправлять на согласование и утверждение соответствующим участникам процесса
- Встроенные механизмы истории вызовов КПФ, а также возможность хранения всех версий сформированных документов
- Встроенные механизмы глобальных шаблонов для ускорения разметки однотипных шаблонов
- Возможность использования единого шаблона для унификации выводимой информации из различных источников данных
- Возможность тегирования параграфов для быстрого поиска, в случае, если требуется внести правки сразу в несколько документов с одинаковыми блоками
- Возможность интеграции с другими системами (например, учетные системы, хранилища данных и пр.) для передачи информации в формируемый документ или иных действий до формирования, а также отправки документа или выполнения иных действий после формирования документа
- Возможность стилизации web-интерфейса в соответствии с брендбуком заказчика
- Возможность фильтрации списка подходящих под условия документов в web-интерфейсе, фильтры которого могут быть гибко и индивидуально настроены для разных групп документов
Преимущества
Использование продукта позволяет:
-
Сократить количество администрируемых шаблонов документов
-
Сократить трудозатраты на добавление нового шаблона документа
-
Упростить идентификацию типовых блоков договора, полученных из разных шаблонов и согласованных с различными поставщиками
-
Сократить требования к квалификации специалиста, ответственного за разметку печатных форм
Основными преимуществами продукта являются:
-
Автоматическое формирование документов в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML
-
Возможность создания комплектов документов
-
Гибкие условия формирования документов и комплектов документов
-
Возможность редактирования сформированного документа «на лету»
-
Импорт и экспорт данных «в один клик».
-
Решение интегрировано с ТУРБО Х, BPMSoft, ELMA 365, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One
-
Мгновенный вывод документа на печать
-
Ролевая модель прав доступа к сформированным документам
-
Поддержка бесшовной интеграции с файловым хранилищем Microsoft SharePoint
-
Возможность расширения функциональности модуля, путем подключения дополнительных библиотек
-
Поддержка падежей, склонений, прописных сумм и пр.
-
Простота развертывания решения, обучение работе сотрудников за 1 день
-
Полный комплект документации и «горячая линия» технической поддержки
-
Производительность. Документы формируются за несколько секунд
-
Модуль «ЦМД-софт: WordMerger» зарегистрирован в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент)
Состав поставки «ЦМД-софт: WordMerger»
Рабочее место администратора (WordMergerUtil) - используется для подготовки шаблонов. Устанавливается на рабочую станцию, на которой будет осуществляться разметка документов, с предустановленным офисным пакетом, включающим в себя функциональность полей слияния. В случае, если в офисном пакете отсутствует такая возможность, то часть функциональности может оказаться недоступной.
Серверная часть (веб-приложение и веб-сервис) устанавливается на сервер на базе IIS и обеспечивает возможность доступа к функциональности решения через программный интерфейс, а также позволяет вызывать из интерфейса приложения формирование результирующих документов для конечного пользователя. Имеется поддержка кластеризации, для обеспечения отказоустойчивости и масштабируемости решения.
Расширение Agreement Tool – инструмент, позволяющий существенно упростить разметку договоров и дополнительных соглашений.
Лицензирование и стоимость
Программный продукт «ЦМД-софт: WordMerger» предназначен для взаимодействия с информационными системами и поставляется в состоянии «как есть».
Одна лицензия конструктора печатных форм «ЦМД-софт: WordMerger» предоставляет право установки и использования серверной части программного продукта одновременно на 2-х производственных серверах. Для каждого лицензируемого сервера, использующего программный модуль, предоставляется уникальный лицензионный файл.
Информация о размере вознаграждения за предоставление лицензии на право использования предоставляется по запросу.
Использование программного продукта в тестовой среде и среде разработки не лицензируется. Сформированные в тестовом режиме документы маркируются специальными отметками.
Рекомендации

Скриншоты
Хотите загрузить модуль «ЦМД-софт: WordMerger»?