ЦМД-софт: WordMerger – конструктор печатных форм

Конструктор печатных форм (КПФ) «ЦМД-софт: WordMerger» позволяет непосредственно из интерфейса информационной системы организации формировать выходные документы требуемой сложности в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML на основе подготовленных (размеченных) шаблонов.

Решение расширяет функциональность отечественных и зарубежных платформ для автоматизации бизнеса: BPMSoft, ELMA 365, ТУРБО Х, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One и т.д., а также может быть адаптировано для работы с любой другой SQL-совместимой платформой.

В период с 2022 по 2024 год средствами Конструктора размечено свыше 1650 шаблонов для формирования и печати различных документов. Размер самого большого шаблона составил 183 страницы.

КПФ позволяет автоматически, на основе заполнения шаблонов данными из информационной системы пользователя, формировать различные типы документов и отчетности, а также письма электронной почты. Данные в поля слияния шаблонов подтягиваются с помощью обработки настраиваемыми алгоритмами информации SQL-запроса.

Использование КПФ позволяет получить документы с тщательно отформатированным текстом, встроенными графическими изображениями, штрих-кодами и динамическими таблицами.

В комплект поставки «ЦМД-софт: WordMerger» входят различные функции и обработчики, производящие преобразование текста, среди них: сумма прописью, склонение ФИО, вывод дат в корректном формате и т.д.

В решении реализована возможность настройки условий формирования документов, включая проверку ролей безопасности сотрудников, для которых будет доступен документ.

Функциональность КПФ поддерживает возможность объединения документов в комплекты, для которых можно настроить условия включения документа в комплект, задавать формат архива (*.zip, *.pdf, *.xps) и количество экземпляров документа в комплекте.

Сформированные в процессе слияния документы могут быть выведены на печать и добавлены в файловое хранилище (аналогичное Microsoft SharePoint).

В решении ЦМД-софт: WordMerger доступен инструментарий экспорта и импорта для миграции шаблонов документов между промышленным и тестовым контурами информационных систем организации.

КПФ поддерживает всю функциональность слияния документов прикладных офисных пакетов, что позволяет использовать стандартные редакторы из офисных пакетов при создании шаблонов, а также оперативно подключать имеющиеся в компании шаблоны документов. Задействование таких шаблонов значительно сокращает срок внедрения решения в промышленную эксплуатацию. Помимо этого, для разметки шаблонов документов можно использовать инструментальное приложение Agreement Tool, входящее в состав поставки КПФ ЦМД-софт: WordMerger.

Инструментальное приложение Agreement Tool специально разработано для работы с юридическими документами, такими как договоры и дополнительные соглашения, а также с коммерческими предложениями.

Благодаря использованию Agreement Tool существенно упрощаются процессы: ㅤ

✔ Разметки документов со сложными иерархическими списками (например, нумерация пунктов договора)

✔ Настройки правил отображения параграфов договора в зависимости от различных условий (таких как условия поставки, оплаты и т.д.)

✔ Добавление меток в документ

✔ Добавления и отслеживание перекрестных ссылок в документе

В Agreement Tool реализована функциональность:

Механизм версионирования параграфов договора. Решение позволяет формировать документы с различным содержанием полей в зависимости от условия даты формирования

Возможность коллективной работы нескольких специалистов над одним шаблоном

Встроенные инструменты сравнения и поиска отличий между версиями документов

Встроенные механизмы проверки сформированных результатов

Встроенные механизмы формирования документа/изменений в разделах документа, которые можно отправлять на согласование и утверждение соответствующим участникам процесса

Встроенные механизмы истории вызовов КПФ, а также возможность хранения всех версий сформированных документов

Встроенные механизмы глобальных шаблонов для ускорения разметки однотипных шаблонов
Возможность использования единого шаблона для унификации выводимой информации из различных источников данных

Возможность тегирования параграфов для быстрого поиска, в случае, если требуется внести правки сразу в несколько документов с одинаковыми блоками

Возможность интеграции с другими системами (например, учетные системы, хранилища данных и пр.) для передачи информации в формируемый документ или иных действий до формирования, а также отправки документа или выполнения иных действий после формирования документа

Возможность стилизации web-интерфейса в соответствии с брендбуком организации пользователя

Возможность фильтрации списка подходящих под условия документов в web-интерфейсе, фильтры которого могут быть гибко и индивидуально настроены для разных групп документов.

Преимущества использования Конструктора печатных форм

Сокращение количества администрируемых шаблонов документов
Сокращение трудозатрат на добавление нового шаблона документа
Упрощение идентификации типовых блоков договора, полученных из разных шаблонов и согласованных с различными подразделениями организации
Сокращение требований к квалификации специалиста, ответственного за разметку печатных форм
Подробная документация и «горячая линия» технической поддержки
Функциональные возможности Конструктора
Автоматическое формирование документов в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML
Создание комплектов документов
Гибкие условия формирования документов и комплектов документов
Редактирование сформированного документа «на лету»
Импорт и экспорт данных «в один клик»
Интеграция с BPMSoft, ELMA365, ТУРБО Х, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One
Практически мгновенное формирование и вывод документа на печать
Ролевая модель прав доступа к сформированным документам
Поддержка бесшовной интеграции с файловым хранилищем Microsoft SharePoint
Возможность расширения функциональности решения, путем подключения дополнительных библиотек
Поддержка падежей, склонений, прописных сумм и пр.
Простота развертывания решения, обучение работе сотрудников за 1 день

СОСТАВ ПОСТАВКИ КПФ «ЦМД-СОФТ: WORDMERGER»

Рабочее место администратора (WordMergerUtil) - используется для подготовки шаблонов. Устанавливается на рабочую станцию, на которой будет осуществляться разметка документов. Также должен быть установлен офисный пакет, обладающий функциональностью полей слияния.
Серверная часть (веб-приложение и веб-сервис) - устанавливается на сервер на базе IIS и обеспечивает возможность доступа к функциональности решения через программный интерфейс, а также позволяет вызывать из интерфейса приложения формирование результирующих документов. Имеется поддержка кластеризации для обеспечения отказоустойчивости и масштабируемости решения.
Agreement Tool – специализированный инструмент для подготовки шаблонов сложных документов, позволяющий существенно оптимизировать работу по разметке печатных форм, таких как договора, отчеты, коммерческие предложения и т.д.

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ И СТОИМОСТЬ

Программный продукт «ЦМД-софт: WordMerger» предназначен для взаимодействия с информационными системами организации пользователя и поставляется в состоянии «как есть».

Реализация лицензий КПФ "ЦМД-софт: WordMerger" не облагается НДС (пп. 26 п.2 ст. 149 НК РФ) по причине включения программного продукта в реестр российского ПО (реестровая запись №17793 от 29.05.2023).

Информация о размере вознаграждения за предоставление лицензий на право использования предоставляется по запросу.

Использование программного продукта в тестовой среде и среде разработки не лицензируется. Сформированные в тестовом режиме документы маркируются специальными отметками.

Для ознакомления с возможностями Конструктора печатных форм «ЦМД-софт: WordMerger» по запросу потенциального клиента может быть предоставлена тестовая версия программного продукта.