ЦМД-софт упростил работу с конструктором печатных форм WordMerger с помощью расширения Agreement Tool

WordMerger – это продвинутый конструктор печатных форм, который можно интегрировать с ведущими информационными платформами (например, Creatio, MS Dynamics 365, ELMA). Он востребован многими из наших клиентов, которые работают с большим и очень большим объёмом документов (где количество одних только шаблонов может доходить до нескольких десятков тысяч).

Пользоваться WordMerger действительно удобно – поля автоматически подставляются из CRM системы в один из готовых шаблонов. В соответствии с заданными правилами в документ включаются готовые блоки текста, таблицы или картинки из разных источников. Пользователь может за несколько часов автоматизировать многостраничный договор произвольной сложности, который к тому же может содержать уникальный штрих-код для его дальнейшего отслеживания в системах документооборота.

Ранее, для автоматизации выходных форм документов в CRM системе с помощью WordMerger к специалисту по разметке шаблонов предъявлялся достаточно высокий уровень требований к знаниям языка SQL и вовлеченности в процесс подготовки и администрирования шаблонов документов. В ситуациях, когда компания использует сложные формы договоров и дополнительных соглашений, а их количество достаточно большое, процесс их сопровождения становится достаточно трудозатратным.

Утилита Agreement Tool – графическая разметка документов

Чтобы упростить работу с шаблонами документов в WordMerger, специалисты ЦМД-софт разработали специальное расширение Agreement Tool. Эта утилита имеет графический интерфейс, с помощью которого можно легко:

  • Выбирать поля слияния из списка в системе, и перетаскивать их в документ
  • Создавать параграфы текста для включения в документ, задавать правила включения, контролировать версии параграфов
  • Управлять метками документа
  • Добавлять кросс-ссылки внутри текста или на другие документы

Пожалуй, самое удобное в Agreement Tool – это функция интеллектуального сравнения и поиска отличий между версиями документов, с помощью которой можно сократить время формирования шаблона. А чтобы шаблон можно было официально согласовать и запустить в работу, утилита позволяет формировать образец документа для согласования.

Скриншот утилиты Agreement Tool
Скриншот Agreement Tool

Внедрение WordMerger и Agreement Tool

Компания ЦМД-софт готова внедрить, настроить и интегрировать с Вашими информационными системами конструктор печатных форм WordMerger, а также шаблонизировать и разметить имеющиеся у Вас документы.

Вы также можете приобрести у нас WordMerger, включающий Agreement Tool для самостоятельной разметки Ваших документов. Мы поддерживаем философию low-code и стремимся сделать наших клиентов самодостаточными.

Также читайте:

28.10.20

Terrasoft Accelerate 2020

31.03.20

«Цифровая трансформация» на примере организации гибкой работы сотрудников

25.03.20

ЦМД-софт проводит миграцию на ELMA4