«Полимер Системс» использует интеграцию SAP Business One с Контур Диадок от ЦМД-софт для организации ЭДО

Компания «Полимер Системс» внедрила интеграционный модуль SAP Business One с Контур Диадок от ЦМД-софт, чтобы эффективнее обмениваться электронными документами с контрагентами. Основные документы для обмена – счета-фактуры, акты, форма ТОРГ-12, а также доверенности.

В ежедневном обмене документами в «Полимер Системс» задействованы 3 специалиста, а в месяц количество пересылаемых и получаемых документов достигает 50 шт. До внедрения интеграции, менеджеры по работе с клиентами использовали ручную выгрузку из SAP Business One, что увеличивало количество шагов в процессе документооборота. Внедрение интеграционного модуля сократило рутинную работу и добавило удобства сотрудникам: например, появилась возможность отслеживать статус выгруженных документов прямо в интерфейсе SAP Business One.

Само внедрение интеграции не заняло много времени, однако потребовались некоторые настройки, чтобы в документах (например, форме ТОРГ-12) автоматически подтягивались корректные поля. Специалистам не пришлось вдаваться в технические детали процесса – они получили готовую версию модуля, протестировали её и по результатам внесли свои правки. После настройки, процесс отправки и загрузки документов упростился до считанных кликов мышью и теперь занимает всего несколько секунд.