Управление недвижимостью Assets One на базе SAP Business One
Комплексное отраслевое решение Assets One (Управление недвижимостью) представляет собой четыре дополнительных блока, которые расширяют стандартную функциональность ERP платформы SAP Business One и позволяют автоматизировать процессы управления строительством, инженерной инфраструктурой и недвижимостью. Решение разработано израильской компанией ZIV Systems. ЦМД-софт является официальным партнером ZIV Systems на территории РФ, имеет практический опыт и подтвержденную экспертизу продажи и внедрения данного продукта.
Решение подходит для:
- Компаний-застройщиков
- Девелоперов и управляющих компаний
- Компаний, предоставляющим услуги финансового и возвратного лизинга недвижимости
- Агентств недвижимости
Решение реализовано на платформе SAP Business One, полностью интегрировано со стандартными блоками (закупки, продажи, финансы, сервис и пр.) и содержит 4 дополнительных блока, каждый из которых решает определенные задачи бизнеса.
Управление строительством:
Блок для управления проектами строительства. Позволяет вести бюджеты проектов и осуществлять оперативный контроль их исполнения.
Управление продажей недвижимости:
Данный блок предназначен для ведения всего цикла продаж: начиная с предпродажной подготовки объекта недвижимости, и заканчивая заключением сделки.
Управление арендой объектов недвижимости:
Блок позволяет автоматизировать работу с договорами аренды объектов недвижимости, включая хранение и актуализацию информации об объекте аренды, учет сроков, платежей, дебиторской задолженности по договорам и пр.
Управление обслуживанием:
Данный блок обеспечивает возможность планирования и контроля мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию объектов недвижимости.
Преимущества решения
- Возможность создания единой информационной среды с автоматизацией полного жизненного цикла проекта строительства: планирование и проектирование, строительство, продажа недвижимости, сдача площадей в аренду, обслуживание объектов недвижимости.
- Автоматизация рутинных операций, исключающая ошибки «человеческого фактора».
- Широкие аналитические возможности системы, позволяющие оперативно формировать необходимую бизнесу отчетность.
- Реализовано на базе SAP Business One, известной и надёжной ERP-системы, соответствует требованиям к безопасности и масштабированию.
Предпосылки для внедрения
- Необходимость оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов компании для поддержания ее конкурентоспособности.
- Стремление снижать операционные расходы за счет автоматизации рутинных операций сотрудников.
- Моральное устаревание текущей информационной системы.
Функциональность решения
Функциональная схема решения
Блок управления строительством
- Единая база знаний, содержащая актуальную информацию о проекте.
- Возможность импорта прайс-листов поставщиков.
- Хранение всей истории изменений проекта строительства.
- Возможность детализации проектов на подпроекты, включая планы, затраты и пр.
- Управление планированием выполнения рабочих заданий, регулирование нагрузки.
- Управление тендерами: сравнение тендерных предложений поставщиков по рассчитанной спецификации.
- Ведение договоров и взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками услуг.
- Ведение бюджетов проектов и оперативный контроль исполнения бюджетов на основе фактических показателей.
Блок управления продажами
- Хранение всей информации об объектах недвижимости, включая жилые помещения, здания, торговые площади, земельные участки, машиноместа и пр.
- Возможность детализации информации об объекте недвижимости в разрезе, секций, этажей, помещений и пр.
- Автоматизация работы с потенциальными клиентами: управление интересами клиентов и возможными сделками.
- Заключение сделок и контрактов, отслеживание изменений договорных обязательств, контроль графиков платежей, формирование отчетов о состоянии счета.
- Выставление счетов, счетов-фактур, контроль задолженности по платежам.
- Построение воронки продаж.
- Мониторинг объектов недвижимости, контроль мероприятий по ремонту и обслуживанию.
- Ведение информации о контрагентах и партнерах.
Блок управления арендой
- Хранение всей информации об объектах недвижимости, сдаваемых в аренду.
- Отслеживание наличия арендных помещений в разрезе типов (жилая, коммерческая, офисная), площадей и другой связанной информации.
- Графическое представление объектов недвижимости: шахматка, просмотр схем объектов в виде CAD-чертежей с возможностью проведения замеров, объединения или разделения площадей.
- Ведение договоров аренды, условий оплаты, учета платежей и контроль дебиторской задолженности.
- Контроль сроков действия договоров, вариантов пролонгации, залоговых платежей.
- Выставление счетов, счетов-фактур, напоминание об очередном платеже.
- Отчетность: по свободным для аренды площадям, по текущему состоянию и прогнозируемым платежам и пр.
Блок управления техническим обслуживанием
- Учет и хранение детальной информации о подрядчиках и поставщиках услуг, включая прайс-листы.
- Создание и отслеживание рабочих заданий на обслуживание по срокам и бюджетам.
- Обработка заявок об инцидентах, неисправностях и пр. (управление сервисными работами).
- Планирование и контроль мероприятий по профилактике, ремонту и обслуживанию объектов недвижимости.
- Ведение бюджетов по ремонту и обслуживанию объектов недвижимости
- Учет ресурсов, планирование занятости специалистов.
Решение полностью интегрировано со стандартными блоками SAP Business One (закупки, продажи, финансы, сервис и др.)