Управление недвижимостью Assets One на базе SAP Business One

Комплексное отраслевое решение Assets One (Управление недвижимостью) представляет собой четыре дополнительных блока, которые расширяют стандартную функциональность ERP платформы SAP Business One и позволяют автоматизировать процессы управления строительством, инженерной инфраструктурой и недвижимостью. Решение разработано израильской компанией ZIV Systems. ЦМД-софт является официальным партнером ZIV Systems на территории РФ, имеет практический опыт и подтвержденную экспертизу продажи и внедрения данного продукта.

Решение подходит для:

  • Компаний-застройщиков
  • Девелоперов и управляющих компаний
  • Компаний, предоставляющим услуги финансового и возвратного лизинга недвижимости
  • Агентств недвижимости

Решение реализовано на платформе SAP Business One, полностью интегрировано со стандартными блоками (закупки, продажи, финансы, сервис и пр.) и содержит 4 дополнительных блока, каждый из которых решает определенные задачи бизнеса.

Управление строительством:
Блок для управления проектами строительства. Позволяет вести бюджеты проектов и осуществлять оперативный контроль их исполнения.

Управление продажей недвижимости:
Данный блок предназначен для ведения всего цикла продаж: начиная с предпродажной подготовки объекта недвижимости, и заканчивая заключением сделки.

Управление арендой объектов недвижимости:
Блок позволяет автоматизировать работу с договорами аренды объектов недвижимости, включая хранение и актуализацию информации об объекте аренды, учет сроков, платежей, дебиторской задолженности по договорам и пр.

Управление обслуживанием:
Данный блок обеспечивает возможность планирования и контроля мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию объектов недвижимости.

Преимущества решения

  • Возможность создания единой информационной среды с автоматизацией полного жизненного цикла проекта строительства: планирование и проектирование, строительство, продажа недвижимости, сдача площадей в аренду, обслуживание объектов недвижимости.
  • Автоматизация рутинных операций, исключающая ошибки «человеческого фактора».
  • Широкие аналитические возможности системы, позволяющие оперативно формировать необходимую бизнесу отчетность.
  • Реализовано на базе SAP Business One, известной и надёжной ERP-системы, соответствует требованиям к безопасности и масштабированию.

Предпосылки для внедрения

  • Необходимость оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов компании для поддержания ее конкурентоспособности.
  • Стремление снижать операционные расходы за счет автоматизации рутинных операций сотрудников.
  • Моральное устаревание текущей информационной системы.

Функциональность решения

Функциональная схема решения


Блок управления строительством

  • Единая база знаний, содержащая актуальную информацию о проекте.
  • Возможность импорта прайс-листов поставщиков.
  • Хранение всей истории изменений проекта строительства.
  • Возможность детализации проектов на подпроекты, включая планы, затраты и пр.
  • Управление планированием выполнения рабочих заданий, регулирование нагрузки.
  • Управление тендерами: сравнение тендерных предложений поставщиков по рассчитанной спецификации.
  • Ведение договоров и взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками услуг.
  • Ведение бюджетов проектов и оперативный контроль исполнения бюджетов на основе фактических показателей.

Блок управления продажами

  • Хранение всей информации об объектах недвижимости, включая жилые помещения, здания, торговые площади, земельные участки, машиноместа и пр.
  • Возможность детализации информации об объекте недвижимости в разрезе, секций, этажей, помещений и пр.
  • Автоматизация работы с потенциальными клиентами: управление интересами клиентов и возможными сделками.
  • Заключение сделок и контрактов, отслеживание изменений договорных обязательств, контроль графиков платежей, формирование отчетов о состоянии счета.
  • Выставление счетов, счетов-фактур, контроль задолженности по платежам.
  • Построение воронки продаж.
  • Мониторинг объектов недвижимости, контроль мероприятий по ремонту и обслуживанию.
  • Ведение информации о контрагентах и партнерах.

Блок управления арендой

  • Хранение всей информации об объектах недвижимости, сдаваемых в аренду.
  • Отслеживание наличия арендных помещений в разрезе типов (жилая, коммерческая, офисная), площадей и другой связанной информации.
  • Графическое представление объектов недвижимости: шахматка, просмотр схем объектов в виде CAD-чертежей с возможностью проведения замеров, объединения или разделения площадей.
  • Ведение договоров аренды, условий оплаты, учета платежей и контроль дебиторской задолженности.
  • Контроль сроков действия договоров, вариантов пролонгации, залоговых платежей.
  • Выставление счетов, счетов-фактур, напоминание об очередном платеже.
  • Отчетность: по свободным для аренды площадям, по текущему состоянию и прогнозируемым платежам и пр.

Блок управления техническим обслуживанием

  • Учет и хранение детальной информации о подрядчиках и поставщиках услуг, включая прайс-листы.
  • Создание и отслеживание рабочих заданий на обслуживание по срокам и бюджетам.
  • Обработка заявок об инцидентах, неисправностях и пр. (управление сервисными работами).
  • Планирование и контроль мероприятий по профилактике, ремонту и обслуживанию объектов недвижимости.
  • Ведение бюджетов по ремонту и обслуживанию объектов недвижимости
  • Учет ресурсов, планирование занятости специалистов.

Решение полностью интегрировано со стандартными блоками SAP Business One (закупки, продажи, финансы, сервис и др.)

Скриншоты